Aktualizace Zoho Sprints: Přidávání a správa vlastních dat pomocí vlastních modulů

Aktualizace Zoho Sprints: Přidávání a správa vlastních dat pomocí vlastních modulů

Ahoj všichni
Zoho Sprints obsahuje několik vestavěných modulů, které týmům pomáhají řídit agilní projekty.
Každá organizace má však specifické potřeby a někdy standardní moduly nestačí
k uložení všech požadovaných dat.
Abychom tento problém vyřešili, Zoho Sprints nyní umožňuje uživatelům vytvářet vlastní moduly v rámci
pracovního prostoru.

Co jsou vlastní moduly?
Vlastní moduly vám umožňují přidávat vlastní sekce dat na základě potřeb vašeho projektu nebo podnikání
.
Můžete vytvořit dva typy modulů:
●Globální moduly: dostupné v celém pracovním prostoru
●Moduly projektu: dostupné pouze v rámci konkrétních projektů

To vám pomůže spravovat další data přímo v Zoho Sprints bez použití
externích nástrojů.

Nastavení oprávnění pro vlastní moduly
Nastavením oprávnění můžete určit, kdo má přístup k vlastním modulům a kdo je může spravovat.
Postupujte podle těchto kroků:
1. Přejděte do Nastavení v Zoho Sprints
2. V části Přizpůsobení vyberte Moduly
3. Klikněte na Vlastní moduly
4. Vyberte modul Globální nebo Projektový
5. Najeďte kurzorem na modul a klikněte na Nastavit oprávnění
6. Vyberte profil uživatele
7. Vyberte oprávnění na úrovni entity nebo na úrovni pole
8. Proveďte požadované změny a klikněte na Aktualizovat

Vytvářejte vlastní moduly pomocí AI

Zoho Sprints vám také umožňuje vytvářet moduly rychleji pomocí AI.
Stačí pouze:
● Zadat název modulu
● Přidat krátký popis

Na základě toho vám AI navrhne pole pro váš modul. Můžete vybrat ta, která potřebujete
a rychle nastavit rozvržení.

Kroky k vytvoření vlastních modulů
Takto můžete vytvořit vlastní modul:
1. Přejděte do Nastavení v Zoho Sprints
2. V části Přizpůsobení vyberte Moduly
3. Klikněte na rozevírací nabídku vedle položky Vytvořit
4. Vyberte možnost Modul
5. Zadejte název modulu a název záznamu
6. Přidejte popis
7. Vyberte, zda se jedná o globální modul nebo modul projektu
8. Klikněte na Vytvořit

Poté:
● Můžete ručně přidat pole na stránce rozvržení
nebo
● Klikněte na Vytvořit s AI a použijte navrhovaná pole
Poté:
● Vyberte povinná pole
● Klikněte na „Uložit“ nebo „Uložit a přiřadit“
● Nakonec klikněte na Uložit a publikovat

Přístup k vlastním modulům
Po zveřejnění:
● K projektovým modulům lze přistupovat v rámci příslušných projektů
● Globální moduly jsou k dispozici na úrovni pracovního prostoru



Další možnosti
● Do vlastních modulů můžete importovat stávající data
● Pracovní postupy můžete přizpůsobit pomocí automatizace, například:
■ Pravidla rozvržení
■ Vlastní funkce
■ Webhooky

To vám pomůže modul plně přizpůsobit vašemu pracovním postupům.
Závěrečná poznámka
Vlastní moduly činí Zoho Sprints flexibilnějšími a výkonnějšími.
Nyní můžete organizovat svá data přesně tak, jak to váš tým potřebuje, aniž byste byli závislí na
jiných nástrojů.
Další informace najdete na stránkách www.pfc-group.com.