Aktualizace Zoho Sprints: Přidávání a správa vlastních dat pomocí vlastních modulů

Aktualizace Zoho Sprints: Přidávání a správa vlastních dat pomocí vlastních modulů

Zoho Sprints obsahuje několik integrovaných modulů, které týmům pomáhají řídit agilní projekty. Každá organizace má však specifické potřeby a někdy standardní moduly nestačí k uložení všech potřebných dat.

Abychom tento problém vyřešili, Zoho Sprints nyní umožňuje uživatelům vytvářet vlastní moduly v rámci pracovního prostoru.

Co jsou vlastní moduly?

Vlastní moduly vám umožňují přidávat vlastní sekce dat podle potřeb vašeho projektu nebo podnikání.

Můžete vytvořit dva typy modulů:

Globální moduly: Dostupné v celém pracovním prostoru

Projektové moduly: dostupné pouze v rámci konkrétních projektů

To vám pomůže spravovat další data přímo v Zoho Sprints bez použití externích nástrojů.

Nastavení oprávnění pro vlastní moduly

Nastavením oprávnění můžete určit, kdo má přístup k vlastním modulům a kdo je může spravovat.

Postupujte podle těchto kroků:

  1. Přejděte do Nastavení v Zoho Sprints
  2. V části Přizpůsobení vyberte Moduly
  3. Klikněte na Vlastní moduly
  4. Vyberte modul Globální nebo Projektový
  5. Umístěte kurzor na modul a klikněte na Nastavit oprávnění
  6. Vyberte profil uživatele
  7. Vyberte oprávnění na úrovni entity nebo na úrovni pole
  8. Proveďte požadované změny a klikněte na Aktualizovat

Vytvářejte vlastní moduly pomocí AI

Zoho Sprints vám také umožňuje vytvářet moduly rychleji pomocí AI.

Stačí pouze:

Zadat název modulu

Přidat krátký popis

Na základě toho vám AI navrhne pole pro váš modul. Můžete vybrat ta, která potřebujete, a rychle nastavit rozložení.

Kroky k vytvoření vlastních modulů

Takto můžete vytvořit vlastní modul:

  1. Přejděte do Nastavení v Zoho Sprints
  2. V části Přizpůsobení vyberte Moduly
  3. Klikněte na rozevírací nabídku vedle položky Vytvořit
  4. Vyberte možnostModul
  5. Zadejte název modulu a název záznamu
  6. Přidejte popis
  7. Vyberte, zda se jedná o globální modul nebo modul projektu
  8. Klikněte naVytvořit

Poté:

Můžete ručně přidat pole na stránce rozvržení
nebo

Klikněte na Vytvořit s AI a použijte navrhovaná pole

Poté:

  1. Vyberte povinná pole
  2. Klikněte na Uložit nebo Uložit a přiřadit
  3. Nakonec klikněte na Uložit a publikovat


Přístup k vlastním modulům

Po zveřejnění:

  • K projektovým modulům lze přistupovat v rámci příslušných projektů

  • Globální moduly jsou k dispozici na úrovni pracovního prostoru

Další možnosti

  • Do vlastních modulů můžete importovat stávající data

  • Pracovní postupy můžete přizpůsobit pomocí automatizace, například:

    • Pravidla rozvržení

    • Vlastní funkce

    • Webhooky

To vám pomůže modul plně přizpůsobit vašemu pracovnímu postupu.

Závěrečná poznámka

Vlastní moduly činí Zoho Sprints flexibilnějšími a výkonnějšími.

Nyní můžete organizovat svá data přesně tak, jak to váš tým potřebuje, aniž byste byli závislí na jiných nástrojích.

Další informace najdete na stránkách www.pfc-group.com.