Aktualizácia Zoho Sprints: Pridávanie a správa vlastných údajov pomocou vlastných modulov

Aktualizácia Zoho Sprints: Pridávanie a správa vlastných údajov pomocou vlastných modulov

Ahoj všetci
Zoho Sprints obsahuje niekoľko integrovaných modulov, ktoré pomáhajú tímom riadiť agilné projekty.
Každá organizácia má však jedinečné potreby a niekedy štandardné moduly nestačia
na uloženie všetkých potrebných údajov.
Aby sa tento problém vyriešil, Zoho Sprints teraz umožňuje používateľom vytvárať vlastné moduly v rámci
pracovného priestoru.

Čo sú vlastné moduly?
Vlastné moduly vám umožňujú pridávať vlastné sekcie údajov na základe potrieb vášho projektu alebo firmy
.
Môžete vytvoriť dva typy modulov:
●Globálne moduly: Dostupné v celom pracovnom priestore
●Moduly projektu: dostupné len v rámci konkrétnych projektov

To vám pomáha spravovať dodatočné údaje priamo v rámci Zoho Sprints bez použitia
externých nástrojov.

Nastavenie oprávnení pre vlastné moduly
Nastavením oprávnení môžete kontrolovať, kto má prístup k vlastným modulom a kto ich môže spravovať.
Postupujte podľa týchto krokov:
1. Prejdite do Nastavení v Zoho Sprints
2. V časti Prispôsobenie vyberte Moduly
3. Kliknite na Vlastné moduly
4. Vyberte modul Globálny alebo Projekt
5. Naveďte kurzor na modul a kliknite na Nastaviť oprávnenie
6. Vyberte profil používateľa
7. Vyberte si medzi oprávneniami na úrovni entity alebo na úrovni poľa
8. Vykonajte požadované zmeny a kliknite na Aktualizovať

Vytvárajte vlastné moduly pomocou umelej inteligencie

Zoho Sprints vám tiež umožňuje vytvárať moduly rýchlejšie pomocou umelej inteligencie.
Stačí len:
● Zadajte názov modulu
● Pridať krátky popis

Na základe toho vám umelá inteligencia navrhne polia pre váš modul. Môžete vybrať tie, ktoré potrebujete
a rýchlo nastaviť rozloženie.

Kroky na vytvorenie vlastných modulov
Takto môžete vytvoriť vlastný modul:
1. Prejdite do Nastavení v Zoho Sprints
2. V časti Prispôsobenie vyberte Moduly
3. Kliknite na roletové menu vedľa položky Vytvoriť
4. Zvoľte Modul
5. Zadajte Názov modulu a Názov záznamu
6. Pridajte popis
7. Vyberte, či ide o globálny modul alebo modul projektu
8. Kliknite na Vytvoriť

Potom:
● Môžete ručne pridať polia na stránke rozloženia
alebo
● Kliknite na Vytvoriť s AI, aby ste použili navrhované polia
Potom:
● Vyberte povinné polia
● Kliknite na Uložiť alebo Uložiť a priradiť
● Nakoniec kliknite na Uložiť a publikovať

Prístup k vlastným modulom
Po publikovaní:
● K modulom projektu je možné pristupovať v rámci príslušných projektov
● Globálne moduly sú dostupné na úrovni pracovného priestoru



Ďalšie možnosti
● Do vlastných modulov môžete importovať existujúce údaje
● Pracovné postupy môžete prispôsobiť pomocou automatizácie, napríklad:
■ Pravidlá rozloženia
■ Vlastné funkcie
■ Webhooky

To vám pomôže modul úplne prispôsobiť vášmu pracovnému postupu.
Záverečná poznámka
Vlastné moduly robia Zoho Sprints flexibilnejším a výkonnejším.
Teraz môžete organizovať svoje dáta presne tak, ako to váš tím potrebuje, bez toho, aby ste boli závislí od
iných nástrojov.
Ďalšie informácie nájdete na stránke www.pfc-group.com.