Zoho Mail Insight: Jak PGP chroni prywatne dane użytkowników
Niemal codziennie mamy do czynienia z poufnymi informacjami - niezależnie od tego, czy są one wysyłane, czy odbierane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Chociaż Zoho Mail szyfruje już wiadomości zarówno podczas transmisji, jak i przechowywania, ryzyko nieautoryzowanego dostępu lub naruszenia danych wciąż istnieje. To naturalnie prowadzi do kluczowego problemu:
Jak możemy zapewnić, że nasze poufne wiadomości e-mail są bezpieczne przed przechwyceniem lub nieautoryzowanym dostępem?
W tym miejscu do gry wkracza integracja PGP (Pretty Good Privacy) w Zoho Mail, oferując dodatkową warstwę ochrony do obsługi prywatnej komunikacji.
Czym jest PGP?
Pretty Good Privacy (PGP) to metoda szyfrowania zaprojektowana w celu ochrony treści wiadomości e-mail poprzez szyfrowanie samej wiadomości. Wykorzystuje ona system dwóch kluczy - klucz publiczny i klucz prywatny - w celu ochrony integralności i poufności wiadomości e-mail. Oprócz szyfrowania wiadomości, PGP obsługuje również podpisy cyfrowe poprzez haszowanie wiadomości, potwierdzając tożsamość nadawcy.
Omówmy to na przykładzie:
Załóżmy, że John chce bezpiecznie wysłać wiadomość do Sama. Sam najpierw tworzy parę kluczy publicznego i prywatnego. Udostępnia swój klucz publiczny Johnowi, podczas gdy klucz prywatny pozostaje bezpiecznie u Sama.
Następnie John szyfruje wiadomość e-mail przy użyciu klucza publicznego Sama i podpisuje ją cyfrowo przy użyciu własnego klucza prywatnego. Gdy Sam otrzyma wiadomość e-mail, odszyfrowuje ją za pomocą swojego klucza prywatnego (po wprowadzeniu bezpiecznego hasła) i weryfikuje tożsamość nadawcy za pomocą podpisu cyfrowego.Włączanie PGP
- Zaloguj się do swojego konta Zoho Mail.
- Przejdź do Ustawienia > Integracja.
- Kliknij PGP na liście .
- Możesz teraz wybrać opcję Wygeneruj nową parę kluczy lub Importuj klucze.
- Dodane klucze zostaną wyświetlone w sekcji Zarządzanie kluczami.
Po konfiguracji każda wysłana wiadomość e-mail będzie chroniona za pomocą szyfrowania PGP, zapewniając, że poufna komunikacja pozostanie prywatna i bezpieczna.
Więcej informacji można znaleźć na stronie pfc-group.com.Related Articles
Zwiększanie zaangażowania użytkowników: Sukces wdrożenia Zoho Help Center
Cześć wszystkim! Witamy w naszej serii na temat podróżyZoho w celu poprawy obsługi klienta za pomocą Centrum pomocy Zoho Desk. Zoho, prężnie rozwijająca się platforma e-commerce, oferuje różnorodne produkty, od sprzętu AGD po towary przemysłowe. Wraz ...Zoho Analytics wprowadza nowy sposób dodawania użytkowników - oto, co się zmienia
Ważna aktualizacja: Nowy przepływ zaproszeń użytkowników w Zoho Analytics Witam wszystkich, Zoho wprowadziło kluczowe ulepszenie w sposobie dołączania użytkowników do organizacji i obszarów roboczych Zoho Analytics. Zmiana ta ma na celu wzmocnienie ...Przewodnik po Zoho Mail: Jak kategoryzować wiadomości e-mail za pomocą tagów
Każdego tygodnia wysyłamy i otrzymujemy niezliczone wiadomości e-mail - niezależnie od tego, czy są to aktualizacje związane z pracą, rozmowy osobiste, ważne dokumenty, czy nawet niechciany spam. Tak duża liczba wiadomości zalewających skrzynkę ...Dwa nowe ulepszenia w Zoho CRM: Wprowadzenie nowych kryteriów dla pól użytkowników oraz wyświetlanie informacji o grupach na stronie użytkowników
Przedstawiamy dwie przydatne aktualizacje, które pomogą sprawniej obsługiwać Zoho CRM: Nowe kryteria filtrowania dla pól typu użytkownik Wyświetlanie powiązanych grup na stronie informacji o użytkownikach Ulepszenie 1: Nowe kryteria filtrowania dla ...Oszczędność czasu w Zoho Mail: jak zapisane wyszukiwanie upraszcza skrzynkę odbiorczą
Jeśli często zdarza ci się przekopywać skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu wiadomości e-mail od ważnych klientów - z załącznikami, w określonym zakresie dat - wiesz, jak frustrujące jest powtarzanie tego samego wyszukiwania w kółko. A co, gdybyś mógł ...