Każdego tygodnia wysyłamy i otrzymujemy niezliczone wiadomości e-mail - niezależnie od tego, czy są to aktualizacje związane z pracą, rozmowy osobiste, ważne dokumenty, czy nawet niechciany spam. Tak duża liczba wiadomości zalewających skrzynkę odbiorczą może szybko doprowadzić do dezorganizacji. Niektóre e-maile wymagają natychmiastowej uwagi, inne służą jako referencje, niektóre należą do konkretnych projektów lub klientów, a jeszcze inne wymagają późniejszego sprawdzenia.

Bez uporządkowanego systemu sortowanie skrzynki odbiorczej może stać się przytłaczające, utrudniając zlokalizowanie ważnych wiadomości e-mail w razie potrzeby. Jak więc skutecznie kategoryzować wiadomości e-mail w sposób, który ma dla Ciebie sens?

Z pomocą przychodzą tutaj Tagi wiadomości e-mail w Zoho Mail, które pozwalają przejąć pełną kontrolę nad organizacją skrzynki odbiorczej.

Organizowanie wiadomości e-mail za pomocą tagów Zoho Mail

Zoho Mail udostępnia funkcję tagowania, która pozwala oznaczać wiadomości e-mail niestandardowymi tagami i przypisywać im różne kolory, ułatwiając rozróżnianie wiadomości na pierwszy rzut oka. W przeciwieństwie do tradycyjnych folderów, tagi oferują większą elastyczność, ponieważ pojedyncza wiadomość e-mail może mieć wiele tagów, co pomaga klasyfikować wiadomości e-mail w różnych kategoriach.

Dodatkowo, wiadomości e-mail z różnych folderów mogą być grupowane pod tym samym tagiem, tworząc scentralizowany widok powiązanych wiadomości. Skuteczne wykorzystanie tagów pozwala zminimalizować bałagan w skrzynce odbiorczej i usprawnić zarządzanie pocztą e-mail, zapewniając szybszy dostęp do najważniejszych wiadomości.

1. 1. Zaloguj się do swojego konta Zoho Mail.
   2. Wybierz wiadomości e-mail z listy, do których chcesz zastosować tag.
   3. Kliknij opcję Oznacz jako na górnym pasku menu.
      
      
   4. Wybierz tag, który chcesz dodać do tej wiadomości e-mail z wyświetlonej listy tagów.
      
   5. Możesz także użyć opcji wyszukiwania w wyskakującym okienku tagu, aby wyszukać żądany tag.