Wyobraź sobie, że poufne dane Twojej organizacji są dostępne dla niezamierzonych odbiorców z powodu wycieku wiadomości e-mail. Może to obejmować wszystko, od danych osobowych po krytyczne dokumenty, takie jak oferty przetargowe lub umowy o zachowaniu poufności z klientami. Takie naruszenia mogą skutkować narażeniem danych, kwestiami prawnymi i utratą reputacji. W jaki sposób można zapewnić, że tylko zamierzony odbiorca może uzyskać dostęp do treści wiadomości e-mail i że staje się ona niedostępna po określonym czasie?

Proste, ale niezawodne rozwiązanie: Wysłanie wiadomości SecurePass.

Czym jest SecurePass Email?

Funkcja SecurePass w Zoho Mail zapewnia, że tylko wyznaczony odbiorca może wyświetlić treść wiadomości e-mail. Gdy wiadomość e-mail jest wysyłana jako wiadomość SecurePass, poufne informacje pozostają chronione. Zamiast dostarczać rzeczywistą treść za pośrednictwem wiadomości e-mail, odbiorcy otrzymują link, który wymaga kodu SecurePass w celu uzyskania dostępu. Kod jest wysyłany wyłącznie na adres e-mail odbiorcy, dzięki czemu tylko on może otworzyć wiadomość. Ponadto wiadomość e-mail nie może być przekazywana dalej, kopiowana, drukowana ani pobierana, co zapobiega nieautoryzowanemu udostępnianiu.

Kroki wysyłania wiadomości e-mail SecurePass:

1. Zaloguj się do swojego konta Zoho Mail.

2. Kliknij przyciskNowa wiadomość w lewym panelu.

3 . wybierz ikonę Secure Email z nagłówka wiadomości e-mail.