Oszczędność czasu w Zoho Mail: jak zapisane wyszukiwanie upraszcza skrzynkę odbiorczą

Jeśli często zdarza ci się przekopywać skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu wiadomości e-mail od ważnych klientów - z załącznikami, w określonym zakresie dat - wiesz, jak frustrujące jest powtarzanie tego samego wyszukiwania w kółko. A co, gdybyś mógł kliknąć raz i natychmiast wyświetlić wszystkie te kluczowe wiadomości e-mail, za każdym razem?

W tym miejscu pojawia sięfunkcja Zapisane wyszukiwanie w Zoho Mail, która pozwala zaoszczędzić czas i nerwy.

Czym jest Zapisane wyszukiwanie w Zoho Mail?

Zoho Mail umożliwia przechowywanie często używanych filtrów wyszukiwania, takich jak nadawca, słowa kluczowe, zakresy dat lub załączniki, jako Zapisane wyszukiwanie. Wystarczy nadać temu wyszukiwaniu nazwę, a pojawi się ono jako dedykowana sekcja w interfejsie poczty.

Funkcja ta jest idealna dla zapracowanych profesjonalistów, którzy nie mogą sobie pozwolić na przegapienie pilnych wiadomości lub kluczowych dokumentów. Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz, bez konieczności ponownego stosowania filtrów.

Jak utworzyć zapisane wyszukiwanie

1. Zaloguj się do swojego kontaZoho Mail.
2. Użyj paska wyszukiwania, aby wprowadzić żądane filtry - takie jak nadawca, słowa kluczowe, załączniki lub data.
3. Po wyświetleniu wyników kliknij opcję"Zapisz to wyszukiwanie" u góry ekranu.
   

4. Nadaj swojemu wyszukiwaniu nazwę (np. "Dokumenty klienta w tym tygodniu") i kliknij Zapisz.

Gdzie znaleźć zapisane wyszukiwania?

Wszystkie zapisane wyszukiwania znajdują się w sekcji Zapisane wyszukiwania w lewym panelu skrzynki odbiorczej. Za każdym razem, gdy ją klikniesz, Zoho Mail ponownie uruchomi wyszukiwanie - dzięki czemu zawsze zobaczysz najbardziej aktualne wyniki bez konieczności ponownego wpisywania.

Wskazówka oszczędzająca czas:

Twórz zapisane wyszukiwania dla różnych klientów, tygodniowych raportów lub dowolnego powtarzającego się wzorca wiadomości e-mail. To jak posiadanie inteligentnych folderów, które robią to za Ciebie.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pfc-group.com.

• Related Articles

• Zoho Mail: Za dużo e-maili? Oto jak szybko wyczyścić skrzynkę odbiorczą

  Wszyscy znamy zmagania z przepełnioną skrzynką odbiorczą - te niechciane newslettery, nieaktualne powiadomienia i powtarzające się wiadomości, które zaśmiecają naszą skrzynkę odbiorczą i spowalniają naszą produktywność. Z biegiem czasu, te ...

• Porada Zoho Mail: Utrzymuj skrzynkę odbiorczą w czystości dzięki opcji Oznacz jako spam

  W dzisiejszym cyfrowym świecie powszechne stało się otrzymywanie wiadomości e-mail, które budzą niepokój, wydają się zupełnie nieistotne lub po prostu nie są pożądane. Od przypadkowych wiadomości marketingowych po nieznanych nadawców lądujących w ...

• Zoho Mail Hack: Automatyzacja wysyłania wiadomości e-mail w różnych strefach czasowych

  Dla firm czas może być wszystkim - zwłaszcza jeśli chodzi o komunikację e-mailową. Aby zwiększyć szanse na to, że wiadomości e-mail zostaną zauważone i podjęte zostaną odpowiednie działania, warto wysyłać je wtedy, gdy odbiorca najprawdopodobniej ...

• Przewodnik po Zoho Mail: Jak kategoryzować wiadomości e-mail za pomocą tagów

  Każdego tygodnia wysyłamy i otrzymujemy niezliczone wiadomości e-mail - niezależnie od tego, czy są to aktualizacje związane z pracą, rozmowy osobiste, ważne dokumenty, czy nawet niechciany spam. Tak duża liczba wiadomości zalewających skrzynkę ...

• Zoho Desk: Uproszczenie obliczeń kosztów i czasu dzięki polom formuły

  Witam wszystkich, AlertFormula Field jest teraz dostępny we wczesnym dostępie! Aby poprosić o wczesny dostęp, wypełnij formularz rejestracyjny. Zoho wprowadziło znaczące ulepszenie do Zoho Desk, które umożliwia użytkownikom obliczanie wartości w ...