Zoho Mail Hack: Automatyzacja wysyłania wiadomości e-mail w różnych strefach czasowych

Dla firm czas może być wszystkim - zwłaszcza jeśli chodzi o komunikację e-mailową. Aby zwiększyć szanse na to, że wiadomości e-mail zostaną zauważone i podjęte zostaną odpowiednie działania, warto wysyłać je wtedy, gdy odbiorca najprawdopodobniej sprawdza swoją skrzynkę odbiorczą. Oznacza to uwzględnienie jego strefy czasowej i harmonogramu pracy.

Staje się to jeszcze ważniejsze, jeśli pracujesz z klientami lub zespołami zlokalizowanymi w różnych częściach świata. Jak więc upewnić się, że wiadomość e-mail wyląduje w skrzynce odbiorczej w odpowiednim momencie?

Skorzystaj z harmonogramu wysyłania wiadomości e-mail

Dzięki funkcjiWyślij późniejw Zoho Mail możesz planować z wyprzedzeniem i wybrać dokładnie, kiedy wiadomość ma zostać wysłana. Niezależnie od tego, czy chcesz wysłać jednorazową wiadomość e-mail, czy skonfigurować cykliczne e-maile, ta opcja zapewnia, że komunikacja zostanie dostarczona na czas - nawet gdy jesteś poza domem.

Zaplanowane wiadomości e-mail są przechowywane w skrzynce nadawczej i będą automatycznie wysyłane o określonej godzinie.

Kroki, aby zaplanować wiadomość e-mail w Zoho Mail:

1. Zaloguj się do swojego konta Zoho Mail.
2. Kliknij przycisk Nowa wiadomość, aby otworzyć okno tworzenia i napisać wiadomość.
3. Dodaj wszelkie potrzebne załączniki.
4. Kliknij Wyślij później w edytorze wiadomości e-mail.

5. Na karcieHarmonogram wybierz preferowany harmonogram - ustaw datę, godzinę, strefę czasową i częstotliwość powtarzania, jeśli to konieczne.

6. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić harmonogram.

7. Kliknij Wyślij, a wiadomość e-mail będzie znajdować się w skrzynce nadawczej do czasu jej wysłania.

To wszystko! Dzięki Zoho Mail możesz skupić się na tym, co ważne - dotarciu z wiadomością do właściwej osoby we właściwym czasie.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pfc-group.com.

• Related Articles

• Ważne aktualizacje dostarczalności wiadomości e-mail w Zoho CRM

  Cieszymy się, że możemy opowiedzieć o nadchodzących usprawnieniach, które poprawią dostarczalność wiadomości e-mail w Zoho CRM, a także o systemach, które mamy obecnie, aby wspierać komunikację e-mailową naszych klientów. Jak zapewne wiesz, nasze ...

• Zoho Mail: Chroń wrażliwe wiadomości e-mail za pomocą SecurePass

  Wyobraź sobie, że poufne dane Twojej organizacji są dostępne dla niezamierzonych odbiorców z powodu wycieku wiadomości e-mail. Może to obejmować wszystko, od danych osobowych po krytyczne dokumenty, takie jak oferty przetargowe lub umowy o zachowaniu ...

• Ustawienia tworzenia wiadomości e-mail w Zoho Recruit

  Wiadomości e-mail są kluczowym aspektem Zoho Recruit, pomagając usprawnić komunikację z kandydatami, klientami i zespołami wewnętrznymi. Aby sprostać różnorodnym preferencjom, Zoho Recruit oferuje opcje personalizacji tworzenia wiadomości e-mail, ...

• Przewodnik po Zoho Mail: Jak kategoryzować wiadomości e-mail za pomocą tagów

  Każdego tygodnia wysyłamy i otrzymujemy niezliczone wiadomości e-mail - niezależnie od tego, czy są to aktualizacje związane z pracą, rozmowy osobiste, ważne dokumenty, czy nawet niechciany spam. Tak duża liczba wiadomości zalewających skrzynkę ...

• Przekształć swój obieg wiadomości e-mail: Dostęp do danych Bigin w Zoho Mail dzięki eWidget

  Wyobraź sobie, że zarządzasz firmowymi wiadomościami e-mail i chcesz być na bieżąco z interakcjami z klientami. Jeśli korzystasz z Zoho Mail i Bigin jako CRM, istnieje nowe narzędzie, które to ułatwia - rozszerzenie eWidget. Ta przydatna funkcja ...