Witam wszystkich,
Czy kiedykolwiek otworzyliście rekord w systemie CRM i czuliście się zagubieni, przeglądając długie wątki e-mailowe tylko po to, aby zrozumieć, o co chodzi?
Przeglądanie wszystkich poprzednich wiadomości e-mail powiązanych z rekordem może być czasochłonne. Często spowalnia to proces zrozumienia sytuacji, ponieważ wiele wiadomości zawiera dodatkowe szczegóły, które nie pomagają w szybkim uzyskaniu jasności.
To wyzwanie ma wpływ na wiele ról w zespole:
Menedżerowie potrzebują szybkiego kontekstu, aby przypisywać rekordy lub sprawnie zarządzać przekazywaniem zadań.
Przedstawiciele handlowi potrzebują jasnego podsumowania, aby kontynuować rozmowy lub skutecznie podejmować dalsze działania.
Menedżerowie ds. klientów często wracają do wcześniejszych interakcji, aby nadrobić zaległości w działaniach następczych lub zobowiązaniach.
Aby to ułatwić, sztuczna inteligencja Zia w Zoho CRM oferuje teraz podsumowania wiadomości e-mail— zapewniając jasny i zwięzły przegląd wszystkich interakcji e-mailowych związanych z danym rekordem.
Podsumowania te wykraczają poza samą treść. Podkreślają one również:
Intencje i nastroje klientów
Opóźnienia w odpowiedziach
Pominięte działania następcze lub zobowiązania
Ważne słowa kluczowe i punkty dyskusji
Kluczowe uwagi ze spotkań lub rozmów
Jak korzystać z podsumowań e-maili
Otwórz Zia Record Assistant (upewnij się, że funkcja Zia Smart Prompt jest włączona)
Wybierz opcję„Podsumowanie wiadomości e-mail” spośród dostępnych opcji

W tym samym interfejsieznajdziesz również opcje takie jak „Podsumowanie rozmowy” i „Podsumowanie zapisu”
Istniejąca funkcja „View Summary” skupia się na podsumowaniu pojedynczego e-maila lub jego wątku.

Dostępność
Dostępne w wersji Professional i wyższych
Udostępniono dla użytkowników w wielu centrach danych, w tym w USA, UE, Indiach, Japonii, Chinach i Kanadzie