Zoho Analytics wprowadza nowy sposób dodawania użytkowników - oto, co się zmienia

Zoho Analytics wprowadza nowy sposób dodawania użytkowników - oto, co się zmienia

Ważna aktualizacja: Nowy przepływ zaproszeń użytkowników w Zoho Analytics

Witam wszystkich,

Zoho wprowadziło kluczowe ulepszenie w sposobie dołączania użytkowników do organizacji i obszarów roboczych Zoho Analytics. Zmiana ta ma na celu wzmocnienie bezpieczeństwa i zapewnienie większej kontroli nad dostępem użytkowników.

Co się zmienia?

Do tej pory, gdy administratorzy dodawali użytkowników, byli oni automatycznie dołączani do organizacji. W przyszłości wszyscy nowi użytkownicy otrzymają zaproszenie e-mail i będą musieli ręcznie je zaakceptować, aby dołączyć.

Dotyczy to użytkowników dodanych za pośrednictwem:

  1. Ustawienia organizacji
  2. Ustawienia obszaru roboczego
  3. Grupy
  4. Bezpośrednie udostępnianie pulpitów nawigacyjnych, raportów lub tabel.

Niezależnie od sposobu uruchomienia zaproszenia, użytkownicy muszą je zaakceptować przed uzyskaniem dostępu.

Jak dodać użytkowników teraz

Użytkowników można zaprosić na jeden z poniższych sposobów:

  1. Z poziomu Ustawień organizacji
  2. W ustawieniach obszaru roboczego
  3. Podczas udostępniania widoków (takich jak pulpity nawigacyjne lub tabele)
  4. Podczas dodawania użytkowników do grup

Niezależnie od metody, zastosowanie ma nowy proces zapraszania i potwierdzania.

Co się dzieje w przypadku różnych typów użytkowników?

  1. Istniejący użytkownicy Zoho Analytics
  2. Otrzymują zarówno e-mail, jak i zaproszenie w aplikacji.
  3. Kliknięcie przycisku Dołącz do organizacji otwiera ekran umożliwiający zaakceptowanie lub odrzucenie zaproszenia.

Po zaakceptowaniu przechodzą do ekranu głównego organizacji.

Istniejący użytkownicy Zoho (nie korzystający jeszcze z Zoho Analytics)
  1. Otrzymują zaproszenie e-mail
  2. Kliknięcie linku powoduje przejście do ekranu pośredniego, na którym można zaakceptować lub odrzucić zaproszenie.
  3. Po zaakceptowaniu zostaną przekierowani na stronę główną organizacji.
Jeśli uzyskają dostęp do udostępnionego łącza przed zaakceptowaniem, nadal będą proszeni o dołączenie.

Nowi użytkownicy Zoho

  1. Otrzymanie wiadomości e-mail z zaproszeniem
  2. Kliknięcie go pokazuje dwie opcje: Zarejestruj się i zaakceptuj lub Odrzuć
  3. Wybór opcji Zarejestruj się i zaakceptuj rozpoczyna rejestrację w Zoho.
  4. Po rejestracji są oni automatycznie dodawani do organizacji i przekierowywani.

  • Wybór opcji Zarejestruj się i zaakceptuj rozpoczyna rejestrację w Zoho
  • Po rejestracji są automatycznie dodawani do organizacji i przekierowywani.

Śledzenie zaproszeń i ich wygaśnięcie

  1. Zaproszeni użytkownicy będą wyświetlani z etykietą Oczekujące, dopóki nie podejmą działania.
  2. Linki do zaproszeń są ważne przez 7 dni
  3. Jeśli użytkownik nie odpowie na czas, administratorzy mogą ponownie wysłać zaproszenie.



NotesUwaga dla administratorów: Jeśli użytkownik spoza Zoho został dodany do Twojej organizacji przed tą migracją, ale nie utworzył konta Zoho z wcześniejszej wiadomości e-mail z powiadomieniem, nie otrzyma on automatycznie nowego zaproszenia. Konieczne będzie ręczne ponowne zaproszenie tych użytkowników po migracji, aby przyznać im dostęp.

Harmonogram wdrażania

Ta aktualizacja jest wprowadzana etapami, począwszy od tego tygodnia, więc miej oko na nowe środowisko.

Zmiana ta gwarantuje, że dostęp do środowiska Zoho Analytics będą mieli tylko wybrani użytkownicy, co zwiększy przejrzystość i ochronę danych organizacji. Upewnij się, że Twój zespół jest tego świadomy i odpowiednio zaktualizuj kroki wdrażania!

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pfc-group.com