Zoho Mail Pro Tip: Używaj potwierdzeń odczytu do potwierdzania doręczenia
E-mail jest szybkim i powszechnie używanym narzędziem do komunikacji, ale nie zawsze daje natychmiastowe potwierdzenie, które można uzyskać podczas rozmowy osobistej lub telefonicznej. Po wysłaniu wiadomości e-mail nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, czy odbiorca rzeczywiście ją przeczytał - chyba że odpowie. A brak odpowiedzi może pozostawiać wiele do życzenia.
Zoho Mail pomaga zmniejszyć tę niepewność dzięki funkcji potwierdzenia odczytu.
Odczytywanie potwierdzeń
Czasami potrzebne jest potwierdzenie, że wiadomość została odebrana. Właśnie w takich sytuacjach przydają się Potwierdzenia odczytu. Gdy ta funkcja jest włączona, osoba otrzymująca wiadomość e-mail otrzyma monit z pytaniem, czy chce potwierdzić, że przeczytała wiadomość. Jeśli się zgodzi, otrzymasz powiadomienie, że Twój e-mail został otwarty.
Włączanie żądań potwierdzenia przeczytania
Oto jak włączyć tę funkcję:
- Zaloguj się do swojego konta Zoho Mail.
- Przejdź do Ustawienia > Utwórz > Potwierdzenia odczytu.
- Zaznacz pole wyboru, aby włączyć Read Receipts.
Po skonfigurowaniu tej opcji wszystkie wysłane wiadomości e-mail będą monitować odbiorców o potwierdzenie ich przeczytania.
Wskazówka:Jeśli nie chcesz prosić o potwierdzenie przeczytania dla każdej wiadomości e-mail, możesz włączyć je ręcznie dla określonych wiadomości. Podczas pisania wiadomości e-mail przejdź do Więcej opcji i wybierz opcję Poproś o potwierdzenie, aby poprosić o potwierdzenie przeczytania tylko dla tej wiadomości e-mail.
Related Articles
Zoho Mail: Natychmiastowe udostępnianie folderów e-mail zespołowi
e-maili jednocześnie? Funkcjaudostępniania folderóww Zoho Mail sprawia, że jest to możliwe, umożliwiając członkom zespołu natychmiastowy dostęp do całego folderu wiadomości e-mail. Delegowanie folderów Udostępnianie folderów w Zoho Mail umożliwia ...Porada Zoho Mail: Przywołaj wysłane wiadomości e-mail, zanim będzie za późno
Wyobraź sobie taką sytuację: właśnie wysłałeś kluczową wiadomość e-mail z ważnym załącznikiem. Tuż po naciśnięciu przycisku "Wyślij" okazuje się, że załączony plik jest nieaktualny i brakuje w nim kluczowych aktualizacji. Jeśli wyślesz poprawioną ...Zoho Mail: łatwa nawigacja, szybki dostęp na wyciągnięcie ręki
Zarządzanie tysiącami wiadomości e-mail, zadań, załączników i przypomnień w jednej skrzynce odbiorczej może być przytłaczające, zwłaszcza gdy masz mało czasu i musisz szybko coś znaleźć. Niezależnie od tego, czy dostosowujesz ustawienia poczty, czy ...Zoho Mail: Usprawnij obieg wiadomości e-mail dzięki delegowaniu skrzynek pocztowych
W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy, zarządzanie przepełnioną skrzynką e-mail może być zniechęcającym zadaniem. Ciągły napływ wiadomości, ważnych powiadomień i próśb może łatwo przytłoczyć nawet najbardziej zorganizowane osoby. Na ...Zoho Mail: Chroń wrażliwe wiadomości e-mail za pomocą SecurePass
Wyobraź sobie, że poufne dane Twojej organizacji są dostępne dla niezamierzonych odbiorców z powodu wycieku wiadomości e-mail. Może to obejmować wszystko, od danych osobowych po krytyczne dokumenty, takie jak oferty przetargowe lub umowy o zachowaniu ...