Porada Zoho Mail: Przywołaj wysłane wiadomości e-mail, zanim będzie za późno
Wyobraź sobie taką sytuację: właśnie wysłałeś kluczową wiadomość e-mail z ważnym załącznikiem. Tuż po naciśnięciu przycisku "Wyślij" okazuje się, że załączony plik jest nieaktualny i brakuje w nim kluczowych aktualizacji. Jeśli wyślesz poprawioną wersję bez wspominania o wcześniejszym błędzie, odbiorca może być zdezorientowany lub działać na podstawie nieprawidłowych informacji.
Aby uniknąć takich nieporozumień i zachować przejrzystą komunikację, możesz polegać na dostępnej w Zoho Mail funkcji Email Recall.
Email Recall - siatka bezpieczeństwa dla wysłanych wiadomości e-mail
Zoho Mail posiada przydatne narzędzie Email Recall, które pozwala cofnąć wiadomość e-mail nawet po jej dostarczeniu. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba naprawić błędy lub powstrzymać niezamierzonych odbiorców przed przeczytaniem wiadomości. Istnieje jednak kilka warunków, w których ta funkcja może nie działać:
- Jeśli odbiorca jest spoza organizacji.
- Jeśli wiadomość została już udostępniona lub jest częścią folderu udostępnionego.
- Jeśli próba wycofania wiadomości przekracza dozwolony czas - 30 minut dla użytkowników i 24 godziny dla administratorów.
- Jeśli dostęp do wiadomości e-mail uzyskano za pośrednictwem POP/IMAP, nie można jej przywołać.
Kroki przywołania wiadomości e-mail w Zoho Mail
- Zaloguj się do swojego konta Zoho Mail.
- Przejdź do folderuWysłane.
- Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz odzyskać i kliknij ikonęStatus doręczenia poczty (MDS).
W wyskakującym oknie wybierz opcję Odwołaj tę wiadomość e-mail.
Potwierdź swój wybór, klikając OK.
Co dzieje się po pomyślnym wycofaniu?
Jeśli wycofanie wiadomości e-mail przebiegnie pomyślnie, oryginalna wiadomość zostanie zastąpiona powiadomieniem systemowym, informującym odbiorcę, że wiadomość e-mail została wycofana. Dzięki temu treść nie będzie już dostępna.
Możesz również sprawdzić status i wynik wycofania, ponownie odwiedzając ikonę MDS w wysłanej wiadomości e-mail.
Korzystanie z funkcji wycofywania wiadomości Zoho Mail zapewnia dodatkową warstwę kontroli i pomaga zapobiegać błędom w komunikacji, zanim spowodują one zamieszanie.
Related Articles
Zoho Mail: Chroń wrażliwe wiadomości e-mail za pomocą SecurePass
Wyobraź sobie, że poufne dane Twojej organizacji są dostępne dla niezamierzonych odbiorców z powodu wycieku wiadomości e-mail. Może to obejmować wszystko, od danych osobowych po krytyczne dokumenty, takie jak oferty przetargowe lub umowy o zachowaniu ...Aplikacja Zoho Mail na Androida obsługuje teraz przeglądanie udostępnionych wiadomości e-mail za pośrednictwem permalinka
Witam wszystkich! W najnowszej wersji (v2.8.2) aktualizacji aplikacji Zoho Mail na Androida wprowadziliśmy obsługę dostępu do wiadomości e-mail udostępnianych za pośrednictwem linku bezpośredniego w aplikacji. Wcześniej po kliknięciu linku do ...Ważne aktualizacje dostarczalności wiadomości e-mail w Zoho CRM
Cieszymy się, że możemy opowiedzieć o nadchodzących usprawnieniach, które poprawią dostarczalność wiadomości e-mail w Zoho CRM, a także o systemach, które mamy obecnie, aby wspierać komunikację e-mailową naszych klientów. Jak zapewne wiesz, nasze ...Przewodnik po Zoho Mail: Jak kategoryzować wiadomości e-mail za pomocą tagów
Każdego tygodnia wysyłamy i otrzymujemy niezliczone wiadomości e-mail - niezależnie od tego, czy są to aktualizacje związane z pracą, rozmowy osobiste, ważne dokumenty, czy nawet niechciany spam. Tak duża liczba wiadomości zalewających skrzynkę ...Zoho Mail: Teraz z zaawansowanym formatowaniem wiadomości e-mail
Witam wszystkich!Zoho wprowadziło nowe ulepszenie w najnowszej wersji aplikacji Zoho Mail na Androida (v2.8) - obsługę edytora tekstu sformatowanego na ekranie tworzenia wiadomości! Dzięki temu dodatkowi możesz teraz tworzyć dobrze skonstruowane i ...