Zoho Mail: Natychmiastowe udostępnianie folderów e-mail zespołowi

e-maili jednocześnie?

Funkcjaudostępniania folderóww Zoho Mail sprawia, że jest to możliwe, umożliwiając członkom zespołu natychmiastowy dostęp do całego folderu wiadomości e-mail.

Delegowanie folderów

Udostępnianie folderów w Zoho Mail umożliwia przyznanie członkom organizacji dostępu do całego folderu wypełnionego odpowiednimi wiadomościami e-mail. Osoby, którym udostępnisz folder, mogą nie tylko czytać, ale także komentować wiadomości e-mail. Ważne jest, aby pamiętać, że udostępniać można tylko foldery niestandardowe; foldery systemowe, takie jak Skrzynka odbiorcza lub Archiwum, nie mogą. Podczas udostępniania folderu możesz przypisać różne poziomy dostępu -Odczyt, Zapis lub Zapis z delegowaniem - w zależności od tego, jak dużą kontrolę chcesz dać.

Jak udostępnić folder:

1. Zaloguj się do swojego konta Zoho Mail.
2. Znajdź folder niestandardowy, który chcesz udostępnić z menu po lewej stronie.
3. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy.
4. Z opcjiwybierz Udostępnij ten folder.

W wyskakującym oknie zostaniesz poproszony o podanie adresów e-mail osób, którym chcesz udostępnić folder. Następnie możesz zdecydować, jaki poziom dostępu powinna mieć każda osoba:

• Dostęp do odczytu: Użytkownicy mogą przeglądać wiadomości e-mail, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.

• Dostęp do zapisu: Użytkownicy mogą przeglądać, komentować, a nawet odpowiadać na wiadomości e-mail w Twoim imieniu.

• Write with Delegation: Użytkownicy mogą wysyłać odpowiedzi bezpośrednio z delegowanego adresu e-mail, zachowując się tak, jakby wysyłali je z Twojego konta.

Koniec z zaśmieconymi skrzynkami odbiorczymi lub niekończącym się przekazywaniem - wystarczy udostępnić folder i mieć pewnośćWyobraź sobie, że Twój zespół pracuje nad projektem, który wymaga zebrania wielu ważnych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Kierownik projektu, który nadzoruje ten proces, szybko staje się przytłoczony ogromną ilością e-maili zalewających jego skrzynkę odbiorczą. Zamiast przekazywać każdą wiadomość po kolei - żmudna i niezorganizowana metoda - czy nie byłoby znacznie prościej dzielić się wszystkimi informacjami, aby zespół był na bieżąco i wydajny.

Więcej informacji można znaleźć na stronie pfc-group.com.

• Related Articles

• Przewodnik po Zoho Mail: Jak kategoryzować wiadomości e-mail za pomocą tagów

  Każdego tygodnia wysyłamy i otrzymujemy niezliczone wiadomości e-mail - niezależnie od tego, czy są to aktualizacje związane z pracą, rozmowy osobiste, ważne dokumenty, czy nawet niechciany spam. Tak duża liczba wiadomości zalewających skrzynkę ...

• Zoho Mail: Chroń wrażliwe wiadomości e-mail za pomocą SecurePass

  Wyobraź sobie, że poufne dane Twojej organizacji są dostępne dla niezamierzonych odbiorców z powodu wycieku wiadomości e-mail. Może to obejmować wszystko, od danych osobowych po krytyczne dokumenty, takie jak oferty przetargowe lub umowy o zachowaniu ...

• Zoho Mail: Potęga niestandardowych podpisów e-mail w budowaniu marki

  Wszyscy przekonaliśmy się, o ile bardziej profesjonalna wydaje się wiadomość e-mail, gdy jest odpowiednio podpisana - z tytułem, danymi kontaktowymi, a nawet linkiem do strony internetowej. Bez dobrze przygotowanego podpisu, wiadomość e-mail może ...

• Zoho Mail: Zarządzanie wiadomościami e-mail w trybie offline

  Wyobraź sobie taką sytuację: wracasz do domu na święta, gotowy spędzić czas z najbliższymi. Zanim jednak zdążysz się rozgościć, Twój telefon zaczyna brzęczeć od natłoku pilnych e-maili wymagających Twojej uwagi. Co gorsza, podczas podróży nie ma ...

• Zoho Mail: Teraz z zaawansowanym formatowaniem wiadomości e-mail

  Witam wszystkich!Zoho wprowadziło nowe ulepszenie w najnowszej wersji aplikacji Zoho Mail na Androida (v2.8) - obsługę edytora tekstu sformatowanego na ekranie tworzenia wiadomości! Dzięki temu dodatkowi możesz teraz tworzyć dobrze skonstruowane i ...