Wszyscy przekonaliśmy się, o ile bardziej profesjonalna wydaje się wiadomość e-mail, gdy jest odpowiednio podpisana - z tytułem, danymi kontaktowymi, a nawet linkiem do strony internetowej. Bez dobrze przygotowanego podpisu, wiadomość e-mail może wydawać się pośpieszna lub nieoszlifowana. Niezależnie od tego, czy wysyłasz ważną wiadomość biznesową, czy po prostu kontaktujesz się po spotkaniu, odpowiedni podpis może pozostawić niezatarte wrażenie. Co jednak zrobić, jeśli brakuje ci czasu i nie możesz dodać podpisu ręcznie do każdej wiadomości?
Zoho Mail umożliwia tworzenie wielu niestandardowych podpisów, pozwalając na zastosowanie właściwego do każdej wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia.
Podpis wiadomości e-mail
Niezależnie od tego, czy chodzi o formalną wiadomość służbową, czy bardziej swobodną wiadomość prywatną, funkcja podpisów e-mail w Zoho Mail ułatwia uwzględnienie wszystkich niezbędnych informacji w każdej wiadomości. Dodając podpis, możesz także zamieścić odnośniki do stron swojej organizacji w mediach społecznościowych, ułatwiając klientom kontakt z Tobą poza pocztą e-mail. Dodatkowo, możesz wyświetlić swój tytuł zawodowy, dane kontaktowe, a nawet logo firmy, tworząc dopracowany, profesjonalny wygląd, który jest zgodny z Twoją marką.Jak tworzyć podpisy
Wykonaj te proste kroki, aby utworzyć podpis w Zoho Mail:
2. Przejdź do Ustawienia > Podpisy.
3. Kliknij ikonę +, aby utworzyć nowy podpis.
4. Pojawi się wyskakujące okienkoDodaj podpis. Wybierz nazwę podpisu.
5. Wprowadź szczegóły podpisu i sformatuj je zgodnie z własnymi preferencjami.
Możesz także dodawać obrazy (takie jak logo firmy), wklejać obrazy bezpośrednio i dodawać hiperłącza, jeśli to konieczne.
6. Kliknij przycisk Zapisz.
Dzięki tej konfiguracji już nigdy nie zapomnisz dodać podpisu - można go łatwo zastosować do każdej wysyłanej wiadomości e-mail!
Więcej informacji można znaleźć na stronie pfc-group.com.