Aktualizacja Zoho Sprints: dodawanie danych niestandardowych i zarządzanie nimi za pomocą modułów niestandardowych

Aktualizacja Zoho Sprints: dodawanie danych niestandardowych i zarządzanie nimi za pomocą modułów niestandardowych

Witam wszystkich
Zoho Sprints zawiera kilka wbudowanych modułów, które pomagają zespołom zarządzać projektami realizowanymi metodą agile.
Jednak każda organizacja ma specyficzne potrzeby i czasami moduły domyślne nie są
wystarczające do przechowywania wszystkich wymaganych danych.
Aby rozwiązać ten problem, Zoho Sprints umożliwia teraz użytkownikom tworzenie modułów niestandardowych w ramach
przestrzeni roboczej.

Czym są moduły niestandardowe?
Moduły niestandardowe pozwalają dodawać własne sekcje danych w oparciu o potrzeby projektu lub firmy
.
Można tworzyć dwa rodzaje modułów:
●Moduły globalne: dostępne w całym obszarze roboczym
● Moduły projektowe: dostępne tylko w ramach konkretnych projektów

Pomaga to zarządzać dodatkowymi danymi bezpośrednio w Zoho Sprints bez korzystania z
narzędzi zewnętrznych.

Ustawianie uprawnień dla modułów niestandardowych
Możesz kontrolować, kto ma dostęp do modułów niestandardowych i może nimi zarządzać, ustawiając uprawnienia.
Wykonaj następujące kroki:
1. Przejdź do sekcji Ustawienia w Zoho Sprints
2. Wybierz opcję Moduły w sekcji Dostosowanie
3. Kliknij opcję Moduły niestandardowe
4. Wybierz moduł globalny lub projektowy
5. Najedź kursorem na moduł i kliknij Ustaw uprawnienia
6. Wybierz profil użytkownika
7. Wybierz uprawnienia na poziomie encji lub na poziomie pola
8. Wprowadź wymagane zmiany i kliknij „Aktualizuj”

Twórz moduły niestandardowe przy użyciu sztucznej inteligencji

Zoho Sprints pozwala również na szybsze tworzenie modułów przy użyciu sztucznej inteligencji.
Wystarczy:
● Wprowadzić nazwę modułu
● Dodać krótki opis

Na tej podstawie sztuczna inteligencja zaproponuje pola dla Twojego modułu. Możesz wybrać te, których potrzebujesz
i szybko skonfigurować układ.

Kroki tworzenia modułów niestandardowych
Oto jak utworzyć moduł niestandardowy:
1. Przejdź do sekcji Ustawienia w Zoho Sprints
2. Wybierz Moduły w sekcji Dostosowanie
3. Kliknij menu rozwijane obok opcji Utwórz
4. Wybierz opcję Moduł
5. Wpisz nazwę modułu i nazwę rekordu
6. Dodaj opis
7. Wybierz, czy jest to moduł globalny, czy projektowy
8. Kliknij „Utwórz”

Następnie:
● Możesz ręcznie dodać pola na stronie układu
lub
● Kliknij „Utwórz z AI”, aby skorzystać z sugerowanych pól
Następnie:
● Wybierz wymagane pola
● Kliknij „Zapisz” lub „Zapisz i powiąż”
● Na koniec kliknij „Zapisz i opublikuj”

Dostęp do modułów niestandardowych
Po opublikowaniu:
● Dostęp do modułów projektowych można uzyskać w ramach odpowiednich projektów
● Moduły globalne są dostępne na poziomie obszaru roboczego



Dodatkowe opcje
● Możesz importować istniejące dane do swoich modułów niestandardowych
● Można dostosowywać przepływy pracy za pomocą automatyzacji, np.:
■ Reguły układu
■ Funkcje niestandardowe
■ Webhooki

Pomaga to w pełni dostosować moduł do Twojego przepływu pracy.
Uwaga końcowa
Moduły niestandardowe sprawiają, że Zoho Sprints staje się bardziej elastyczny i wydajny.
Teraz możesz organizować dane dokładnie tak, jak potrzebuje tego Twój zespół, bez konieczności korzystania z
innych narzędzi.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę www.pfc-group.com.