Zoho Sprints frissítés: Egyéni adatok hozzáadása és kezelése egyéni modulokkal

Zoho Sprints frissítés: Egyéni adatok hozzáadása és kezelése egyéni modulokkal

Üdvözlet mindenkinek
A Zoho Sprints számos beépített modullal rendelkezik, amelyek segítenek a csapatoknak az agilis projektek kezelésében.
Minden szervezetnek azonban egyedi igényei vannak, és néha az alapértelmezett modulok nem
elégségesek az összes szükséges adat tárolásához.
Ennek megoldására a Zoho Sprints mostantól lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni modulokat hozzanak létre a
munkaterületen.

Mik azok az egyéni modulok?
Az egyéni modulok lehetővé teszik, hogy a projektje vagy üzleti
igényeinek megfelelően saját adatszakaszokat adhat hozzá.
Kétféle modul hozható létre:
●Globális modulok: az egész munkaterületen elérhetők
●Projektmodulok: csak meghatározott projektekben érhetők el

Ez segít a további adatok közvetlen kezelésében a Zoho Sprints-en belül, külső eszközök használata nélkül
külső eszközök használata nélkül.

Engedélyek beállítása az egyéni modulokhoz
A jogosultságok beállításával szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá az egyéni modulokhoz és kezelheti azokat.
Kövesse az alábbi lépéseket:
1. Lépjen a Zoho Sprints Beállítások menüjébe
2. Válassza a Testreszabás menüpont alatt a Modulok lehetőséget
3. Kattintson az Egyéni modulok elemre
4. Válassza ki a Globális vagy a Projekt modulot
5. Vigye az egérmutatót a modulra, és kattintson a Jogosultság beállítása gombra
6. Válassza ki a felhasználói profilt
7. Válasszon az Entitás szintű vagy a Mező szintű jogosultságok közül
8. Végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a Frissítés gombra

Egyéni modulok létrehozása AI segítségével

A Zoho Sprints lehetővé teszi a modulok gyorsabb létrehozását AI segítségével is.
Ehhez csak a következőket kell tennie:
● Írja be a modul nevét
● Adjon meg egy rövid leírást

Ennek alapján az AI javaslatokat tesz a modul mezőire. Kiválaszthatja a szükségeseket
és gyorsan beállíthatja az elrendezést.

Egyéni modulok létrehozásának lépései
Így hozhat létre egyéni modult:
1. Lépjen a Zoho Sprints Beállítások menüjébe
2. Válassza a Testreszabás alatt a Modulok menüpontot
3. Kattintson a Létrehozás melletti legördülő menüre
4. Válassza a Modul lehetőséget
5. Írja be a Modul nevét és a Rekord nevét
6. Adjon meg egy leírást
7. Válassza ki, hogy globális vagy projektmodulról van-e szó
8. Kattintson a Létrehozás gombra

Ezt követően:
● Kézzel hozzáadhat mezőket az elrendezés oldalon
vagy
● Kattintson az AI-val létrehozás gombra a javasolt mezők használatához
Ezután:
● Válassza ki a kötelező mezőket
● Kattintson a „Mentés” vagy a „Mentés és társítás” gombra
● Végül kattintson a Mentés és közzététel gombra

Egyéni modulok elérés
Közzététel után:
● A projektmodulok a megfelelő projektekben érhetők el
● A globális modulok a munkaterület szintjén érhetők el



További lehetőségek
● A meglévő adatokat importálhatja az egyéni moduljaiba
● A munkafolyamatokat automatizálással testreszabhatja, például:
■ Elrendezési szabályok
■ Egyéni funkciók
■ Webhookok

Ez segít abban, hogy a modult teljes mértékben az Ön munkafolyamatához igazítsa.
Záró megjegyzés
Az egyéni modulok rugalmasabbá és hatékonyabbá teszik a Zoho Sprintet.
Mostantól pontosan a csapat igényeinek megfelelően szervezheti az adatait, anélkül, hogy
más eszközöktől.
További információkért látogasson el a www.pfc-group.com oldal ra .