Zoho Sprints frissítés: Egyéni adatok hozzáadása és kezelése egyéni modulokkal

Zoho Sprints frissítés: Egyéni adatok hozzáadása és kezelése egyéni modulokkal

A Zoho Sprints számos beépített modullal rendelkezik, amelyek segítenek a csapatoknak az agilis projektek kezelésében. Ugyanakkor minden szervezetnek megvannak a maga egyedi igényei, és előfordulhat, hogy az alapértelmezett modulok nem elegendőek a szükséges adatok tárolásához.

Ennek megoldására a Zoho Sprints mostantól lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni modulokathozzanak létre a munkaterületen belül.

Mik azok az egyéni modulok?

Az egyéni modulok lehetővé teszik, hogy a projekt vagy az üzleti igényeinek megfelelően saját adatszakaszokat adjon hozzá.

Kétféle modul hozható létre:

Globális modulok: az egész munkaterületen elérhetők

Projektmodulok: csak meghatározott projektekben érhetők el

Ez segít a további adatok közvetlen kezelésében a Zoho Sprints-en belül, külső eszközök használata nélkül.

Engedélyek beállítása az egyéni modulokhoz

A jogosultságok beállításával szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá az egyéni modulokhoz és kezelheti azokat.

Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen a Zoho Sprints Beállítások menüjébe
  2. Válassza a Testreszabás alatt a Modulok menüpontot
  3. Kattintson az Egyéni modulok elemre
  4. Válassza ki a Globális vagy a Projekt modulot
  5. Vigye az egérmutatót a modulra, és kattintson a Jogosultság beállítása gombra
  6. Válassza ki a felhasználói profilt
  7. Válasszon az Entitás szintű vagy a Mező szintű jogosultságok közül
  8. Végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a Frissítés gombra

Egyéni modulok létrehozása AI segítségével

A Zoho Sprints lehetővé teszi a modulok gyorsabb létrehozását AI segítségével is.

Ehhez csak a következőket kell tennie:

Írja be a modul nevét

Adjon meg egy rövid leírást

Ennek alapján az AI javaslatokat tesz a modul mezőire. Kiválaszthatja a szükségeseket, és gyorsan beállíthatja az elrendezést.

Egyéni modulok létrehozásának lépései

Így hozhat létre egyéni modult:

  1. Lépjen a Zoho Sprints Beállítások menüjébe
  2. Válassza a Testreszabás alatt a Modulok menüpontot
  3. Kattintson a Létrehozás melletti legördülő menüre
  4. Válassza a Modul lehetőséget
  5. Írja be a modul nevét és a rekord nevét
  6. Adjon hozzá leírást
  7. Válassza ki, hogy globális vagy projektmodulról van-e szó
  8. Kattintson a Létrehozás gombra

Ezt követően:

Kézzel hozzáadhat mezőket az elrendezés oldalon
vagy

Kattintson az AI-val létrehozás gombra a javasolt mezők használatához

Ezután:

  1. Válassza ki a kötelező mezőket
  2. Kattintson a „Mentés” vagy a„Mentés és társítás” gombra
  3. Végül kattintson a Mentés és közzététel gombra


Egyéni modulok elérés

Közzététel után:

  • A projektmodulok a megfelelő projektekben érhetők el

  • A globális modulok a munkaterület szintjén érhetők el

További beállítások

  • A meglévő adatokat importálhatja az egyéni moduljaiba

  • A munkafolyamatokat automatizálással testreszabhatja, például:

    • Elrendezési szabályok

    • Egyéni funkciók

    • Webhookok

Ez segít abban, hogy a modult teljes mértékben az Ön munkafolyamatához igazítsa.

Záró megjegyzés

Az egyéni modulok rugalmasabbá és hatékonyabbá teszik a Zoho Sprints-et.

Mostantól pontosan úgy szervezheti az adatait, ahogyan a csapatának szüksége van, anélkül, hogy más eszközökre lenne szüksége.

További információkért látogasson el a www.pfc-group.com oldalra .