Zoho Desk: Gyorsabb ütemezés, kezelés és válaszok küldése

Zoho Desk: Gyorsabb ütemezés, kezelés és válaszok küldése

Üdvözlet mindenkinek!

A megfelelő üzenet megfelelő időben történő elküldése a megfelelő személynek teszi hatékonnyá a kommunikációt. Ez azonban bonyolult lehet, ha az ügyfelek különböző időzónákban tartózkodnak. Az ütemezett válaszok segítenek biztosítani, hogy az üzenetek a legjobb időben érkezzenek meg.

A Zoho új fejlesztéseketvezetett be az ütemezett válaszok terén:

  • Ügynökök számára: jobb ellenőrzés, könnyebb nyomon követés és kevesebb hiba a válaszok kezelése során.

  • Adminisztrátorok számára: Áttekinthető felület a következetesség és a megfelelő időben történő intézkedés biztosításához.

Mi újdonság?

Ütemezett válaszok nézet

Korábban az ügynököknek minden jegyet külön kellett megnyitniuk a tervezett válaszok nyomon követéséhez, ami megnehezítette a vázlatok kezelését és a több jegy állapotának ellenőrzését. Most, a Tervezett válaszok nézetsegítségével , mind az ügynökök, mind az adminisztrátorok egy helyen láthatják az összes tervezett választ.

Ez a nézet olyan fontos információkat jelenít meg, mint a tervezett idő, az állapot és a szál részletei, így könnyen nyomon követhetők és módosíthatók az üzenetek.

A nézet a következőkre oszlik:

  • Minden ütemezett válasz: Megjeleníti az adminisztrátorok és ügynökök számára az osztály összes ütemezett válaszát.

  • Saját ütemezett válaszok: Az ügynökök alapértelmezés szerint csak a saját ütemezett válaszaikat láthatják és kezelhetik.

Táblázatos nézet az ütemezett válaszokhoz

A táblázat olyan részleteket jelenít meg, mint a szál tartalma, a tervezett időpont, az állapot és az időzóna. Az ügynökök testreszabhatják a táblázatot, és olyan műveleteket hajthatnak végre, mint:

  • Ugrás a tervezett válaszra: Közvetlenül a üzenetszálra ugrik.

  • Azonnali elküldés: Válaszoljon most, figyelmen kívül hagyva a tervezett időpontot.

  • Újraütemezés: A tervezett küldési idő megváltoztatása.

  • Ütemezés törlése: A tervezett időpont eltávolítása és az üzenet vázlatként való mentése.

  • Azonnali küldés és bezárás: Küldje el a választ, és zárja be a jegyet.


Tömeges műveletek ütemezett válaszokhoz

A több ütemezett válasz kezelése mostantól gyorsabb. Az ügyintézők egyszerreakár 50 rekordotis kiválaszthatnak , és olyan műveleteket hajthatnak végre, mint az ütemezés törlése vagy az azonnali küldés.

Ez akkor hasznos, ha egyszerre több ügyfélnek kell sürgős frissítéseket vagy emlékeztetőket küldenie. Például, ha egy esemény dátuma megváltozik, az ügyintézők gyorsan frissíthetik és elküldhetik az üzeneteket az összes érintett jegyhez.




Ezek a funkciók minden DC-ügyfél számára elérhetők.

További információkért látogasson el a www.pfc-group.com oldalra.