Zoho Mail: Лесно управление на имейли в поддомейни за администратори
Като администратор може да се наложи да използвате отделни имейл адреси за различни екипи, като например продажби, поддръжка или маркетинг. Макар че наличието на няколко домейна може да ви даде гъвкавост, управлението на всеки домейн поотделно може да се окаже сложно. Всеки домейн се нуждае от отделна настройка, конфигурация и управление на DNS, което отнема много време.
Тук поддомейн стрипингът улеснява нещата.
Какво е премахване на поддомейни?
Премахването на поддомейни е функция, която автоматично препраща имейлите, изпратени до поддомейни, към основния ви домейн.
Пример:
Имейлите, изпратени до user@sales.company.com, ще бъдат препратени директно до user@company.com.
Вместо да създавате множество самостоятелни домейни, можете просто да създадете поддомейни под основния си домейн, например:
- user@sales.company.com
- user@support.company.com
- user@marketing.company.com
Защо премахването на поддомейни е полезно
1. Защита на неизползвани поддомейни
Неизползваните поддомейни могат да бъдат използвани от хакери за фишинг или злонамерено съдържание, особено ако техните DNS записи са оставени без надзор. Това се нарича превземане на поддомейни.Като активирате премахването на поддомейни, вие се уверявате, че имейлите, изпратени до неизползвани или забравени поддомейни, се пренасочват безопасно към основния ви домейн, което намалява рисковете за сигурността.
2. Опростяване на пробните версии и тестовите среди
Когато тествате нова система или провеждате пробни версии, можете да използвате поддомейн, без да променяте MX записите на основния си домейн.Предимства:
Трябва да актуализирате MX записите само за поддомейна, а не за основния домейн.
Можете да създавате потребители, да проверявате акаунти или да тествате имейли безопасно.
Можете да препращате имейли от основния си домейн към поддомейна, ако е необходимо, докато сте готови да актуализирате основните MX записи.
3. Управление на забравени поддомейни (EASM)
Управлението на външната повърхност на атака (EASM) помага да намерите стари или изоставени поддомейни, които все още имат DNS записи, сочещи към услуги на трети страни.С премахването на поддомейни имейлите, изпратени до тези неактивни поддомейни, се пренасочват към основния домейн, което ви помага да контролирате и наблюдавате имейл трафика на вашата организация, като същевременно намалявате риска от излагане на опасност.
4. Централизирано наблюдение на имейли
Проследяването на имейли в множество поддомейни може да бъде трудно. Премахването на поддомейни гарантира, че всички имейли достигат до основния домейн, което улеснява:Групирате и наблюдавате входящите имейли
Анализирате тенденциите в трафика
Подобряване на времето за отговор
5. Намаляване на управлението на псевдоними
Създаването на множество псевдоними на имейли може да бъде трудоемко. Премахването на поддомейни автоматично доставя имейлите от поддомейн в една пощенска кутия, което елиминира необходимостта от управление на множество псевдоними и опростява администрирането.Как да активирате премахването на поддомейни в Zoho Mail
Влезте в конзолата за администрация на Zoho Mail
Отидете в „Домейни“
Изберете домейна, за който искате да активирате премахването на поддомейни
Отидете в „Премахване на поддомейни“ в „Разширени настройки“
Активирайте превключвателя и кликнете върху „Активиране“ в изскачащия прозорец за потвърждение
Активирайте премахването на поддомейни
Премахването на поддомейни не само улеснява управлението на имейлите, но и повишава сигурността, подобрява видимостта и спестява време на администраторите, като по този начин помага на вашия бизнес да работи по-гладко и по-ефективно.
Related Articles
Zoho Mail: Отстраняване на проблеми с доставката на имейли чрез проверка на DNS записите
Здравейте всички, Забелязали ли сте някога, че вашите истински имейли попадат в папката за спам на някого? Или сте се сблъсквали със ситуация, в която имейли, изпратени от вашия домейн, са били отхвърлени? Защо се случва това? В повечето случаи този ...Лесно персонализиране с помощта на AI в Zoho CRM
Здравейте на всички, Zoho представя значително подобрение за потребителите на Zoho CRM Enterprise: възможността за изграждане на персонализирани модели с изкуствен интелект с помощта на QuickML на Catalyst директно в Zoho CRM. Както много от вас ...Zoho Mail: Сигурно делегиране на пощенски кутии за по-добър контрол на достъпа
Здравейте на всички, Администраторите често се сблъскват със ситуации, в които един служител трябва да позволи на друг член на екипа да управлява пощенската му кутия — било то поради продължителен отпуск, вътрешни промени в ролите или голям обем на ...Zoho Desk: Лесно управление на полетата за търсене при преходи между шаблони
Здравейте на всички, Потребителите вече могат да добавят или актуализират стойностите на полетата за търсене по време на преходите между шаблоните в Zoho Desk. Например, ако в модула „Билети“ има поле за търсене, свързано с модула „Активи“, агентите ...Zoho Mail: Управление на всички настройки на пощенската кутия на едно място
Здравейте на всички, Справянето с ежедневните нужди, свързани с електронната поща – като например множество имейл адреси, отсъствие на служители, споделяне на пощенски кутии и контрол на сигурността – може да бъде трудно за администраторите. ...