Здравейте на всички,
Справянето с ежедневните нужди, свързани с електронната поща – като например множество имейл адреси, отсъствие на служители, споделяне на пощенски кутии и контрол на сигурността – може да бъде трудно за администраторите.
Разделът„Настройки на пощенската кутия“ в конзолата за администрация на Zoho Mail улеснява тази задача. Той обединява всички важни контроли за електронната поща на едно място, така че администраторите да могат да управляват пощенските кутии на потребителите безпроблемно и сигурно.
Нека разгледаме накратко основните функции.
Псевдоним на имейл
Администраторите могат да създават множество псевдоними на имейл адреси за една пощенска кутия.
Това означава, че един потребител може да получава имейли от различни адреси (като sales@, support@) в една и съща пощенска кутия, без да управлява отделни акаунти.
Препращане на имейли
Имейлите от един акаунт могат да се препращат автоматично към друга пощенска кутия.
Това помага да се гарантира, че комуникацията продължава безпроблемно по време на отсъствие на служители или промени в ролите.
Политика за имейли
Администраторите могат да задават правила и разрешения за потребители или групи.
Това спомага за поддържането на сигурността, съответствието и правилното използване на имейлите в цялата организация.
Делегиране на пощенска кутия
Делегирането на пощенска кутия позволява на един потребител да има достъп и да управлява пощенската кутия на друг потребител, без да споделя пароли.
Това е полезно за изпълнителни асистенти, екипна работа или временна резервна поддръжка.
Действия с пощенската кутия
Администраторите могат да контролират услуги като:
Това гарантира гъвкавост, като същевременно се поддържат стандартите за сигурност.
Извън офиса
Отговорите за отсъствие от офиса могат да бъдат зададени от потребителите или конфигурирани от администраторите, когато е необходимо.
Това гарантира, че изпращачите са информирани, когато някой е недостъпен.
Подпис
Потребителите могат да създават множество подписи за различни роли или псевдоними.
Администраторите могат също да гарантират последователност на бранда в цялата организация.
Настройките на пощенската кутия на Zoho Mail помагат на администраторите да управляват ефективно достъпа до електронната поща, сигурността и комуникацията – всичко това от един единствен контролен панел.