Zoho Sign: Zjednodušená cesta k úplnej dohode

Zoho Sign: Zjednodušená cesta k úplnej dohode

Zmluvy sú základom každého podniku.

Keď spoločnosť Zoho v roku 2017predstavila službu Zoho Sign, našou víziou bolo uľahčiť podpisovanie dokumentov - kedykoľvek a kdekoľvek. Odvtedy si spoločnosť Zoho všimla opakujúci sa problém: väčšina zmlúv sa pred fázou podpisu upravuje na poslednú chvíľu.

Tradične to znamenalo prepnúť späť do textového editora, vykonať úpravy, znovu nahrať a odoslať súbor - len aby sa tento cyklus opakoval, ak príjemcovia požadovali zmeny. Toto vracanie sa späť spomalilo celý proces uzatvárania zmlúv.

Dnes spoločnosť Zoho zdieľa významný krok vpred : kompletný pracovný postup pre zmluvy zabudovaný priamo do aplikácie Zoho Sign.

Teraz môžete:

  1. priamo navrhovať dohody
  2. Vykonávať rýchle úpravy alebo poznámky priamo v aplikácii
  3. Nastaviť proces podpisovania
  4. Bezproblémovo spolupracovať s príjemcami
  5. Finalizovať dohody rýchlejšie pomocou umelej inteligencie

A vďaka asistencii s umelou inteligenciou sa každá fáza cesty k dohode stáva efektívnejšou a inteligentnejšou.


Cesta k dohode

AI

Návrh dohôd

Generovanie dokumentov

Úprava/anotácia dohôd so zmenami na poslednú chvíľu

Konfigurácia pracovného postupu podpisovania

Automatická detekcia polí

Spolupráca s príjemcami

Podpísať dohodu

AI asistent pre podpisujúcich

  • Sumarizácia dokumentov

  • Extrakcia kľúčových pojmov

  • Spýtajte sa Zia (otázky a odpovede)

Cesta k novej dohode

1. Návrhy dohôd

Začnite od nuly alebo nechajte ťažkú prácu na AI. Vďaka integrácii s OpenAI môžete okamžite vytvárať profesionálne návrhy zmlúv a dokonca ich ukladať ako šablóny na budúce použitie. Stačí povedať spoločnosti Zoho Sign, čo potrebujete, a v priebehu niekoľkých sekúnd získate zmluvu pripravenú na použitie.

2. Jednoduché úpravy a poznámky

Už žiadne preskakovanie medzi aplikáciami. Vykonajte opravy na poslednú chvíľu alebo pridajte poznámky priamo v aplikácii Zoho Sign - rýchlo, jednoducho a pohodlne.

3. Konfigurácia pracovného postupu podpisovania

Flexibilne nastavte poradie a úlohy podpisujúcich osôb:

  • Postupné alebo paralelné podpisovanie

  • Osobní podpisovatelia

  • Svedecké podpisy

  • Schvaľovatelia

  • Manažéri

  • Príjemcovia, ktorí práve dostali kópiu

Detekcia polí na báze umelej inteligencie šetrí ešte viac času. Zia, náš inteligentný asistent, automaticky identifikuje prázdne polia a umiestni správne polia s podpisom, dátumom a textom - aby ste to nemuseli robiť vy.

4. Spolupracujte s príjemcami

Hladká komunikácia, presne tam, kde ju potrebujete. Príjemcovia môžu zvýrazniť konkrétny text a zanechať pripomienky priamo v dokumente. Vy a vaši spolupracovníci môžete okamžite odpovedať, objasňovať a vykonávať zmeny - proces dohody tak bude prebiehať bez zbytočných prieťahov.

5. Podpíšte dohodu

Príjemcovia majú k dispozícii viacero možností podpísania - prostredníctvom e-mailu, SMS alebo aplikácie WhatsApp - amôžu sa spoľahnúť na funkcie umelej inteligencie aplikácie Zia, ktoré celý proces urýchlia:

  • súhrny dokumentov na rýchly prehľad

  • Extrakcia kľúčových pojmov na zvýraznenie kľúčových detailov

  • Požiadať Ziu o okamžité otázky a odpovede týkajúce sa obsahu zmluvy

Naším poslaním v spoločnosti Zoho Sign je zjednodušiť podnikom spôsob, akým spracúvajú zmluvy. Vďaka týmto novým funkciám robíme celú cestu - od návrhu až po podpis - plynulejšou, inteligentnejšou a rýchlejšou.

A to je len začiatok.

Ďalšie informácie nájdete na stránkewww.pfc-group.com.

    • Related Articles

    • Nová cesta spoločnosti Zoho CRM: Od skorého prístupu k úplnému zavedeniu pre zákazníkov

      Ahoj všetci, Funkcia "CRM pre každého" bola doteraz dostupná len v rámci skorého prístupu pre používateľov, ktorí sa rozhodli vyskúšať najnovšiu verziu. Teraz pokračujeme v postupnom zavádzaní, pričom začíname so základnou verziou. S potešením ...

    • Zoho Sign: Vytváranie dokumentov bez námahy

      Ahoj všetci, Zoho predstavilo nový míľnik - naša funkcia tvorby dokumentovtypu "všetko v jednom" je tu! Príprava obchodných dokumentov, ako sú zmluvy, objednávky alebo kontrakty, teraz nemusí zahŕňať prepínanie medzi viacerými aplikáciami. Vďaka ...

    • Zoho CRM: Jednoduché pridávanie značiek k importovaným záznamom

      Vážení zákazníci, Dúfame, že sa vám darí! Značky v systéme Zoho CRM slúžia ako praktické značky, ktoré vám umožňujú rýchlo kategorizovať a identifikovať záznamy. Či už označujete záznamy jednotlivo, automatizujete označovanie na základe určitých ...

    • Od CRM Dashboard k prezentácii: Proces na dve kliknutia

      Ahojte všetci! V systéme Zoho CRM ste si vytvorili informačné panely na sledovanie kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI) a ďalších dôležitých ukazovateľov. Tieto ovládacie panely čerpajú údaje z rôznych oblastí systému CRM a ponúkajú kompletný ...

    • Prečo je integrácia CRM kľúčom k inteligentnejším marketingovým kampaniam

      Dobrý deň, marketéri! Vitajte opäť na ďalšom zaujímavom stretnutí v Marketers' Space! Dnes začíname vzrušujúci seriál o tom, ako môžeintegrácia systémov Zoho CRM a Zoho Marketing Automation (ZMA) revolučne zmeniť vaše marketingové úsilie. Či už sa ...