Zoho Mail: Chráňte citlivé e-maily pomocou SecurePass

Predstavte si, že by sa k dôverným údajom vašej organizácie dostali neúmyselní príjemcovia v dôsledku úniku e-mailov. Mohlo by ísť o čokoľvek od osobných identifikačných údajov až po kritické dokumenty, ako sú cenové ponuky alebo NDA klientov. Takéto narušenia môžu mať za následok odhalenie údajov, právne problémy a poškodenie dobrého mena. Ako môžete zabezpečiť, aby mal k obsahu e-mailu prístup len určený príjemca a aby sa po uplynutí stanoveného času stal nedostupným?

Jednoduché a zároveň spoľahlivé riešenie: Odoslanie e-mailu SecurePass.

Čo je e-mail SecurePass?

Funkcia SecurePass e-mailu v službe Zoho Mail zabezpečuje, že obsah e-mailu si môže pozrieť len určený príjemca. Keď sa e-mail odošle ako e-mail SecurePass, citlivé informácie zostanú chránené. Namiesto doručenia skutočného obsahu prostredníctvom e-mailu dostanú príjemcovia odkaz, ktorý na prístup vyžaduje kód SecurePass. Prístupový kód sa posiela výlučne do e-mailu príjemcu, čím sa zabezpečí, že správu môže otvoriť len on. Okrem toho e-mail nie je možné preposlať, skopírovať, vytlačiť ani stiahnuť, čím sa zabráni neoprávnenému zdieľaniu.

Kroky na odoslanie e-mailu SecurePass:

1. Prihláste sa do svojho konta Zoho Mail.

2. Kliknite na tlačidloNová pošta v ľavom paneli.

3. V záhlaví e-mailuvyberte ikonuZabezpečený e-mail.

4. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte dátum platnosti e-mailu. Môžete vybrať preddefinované trvanie alebo nastaviť vlastný dátum vypršania platnosti.

5.Kliknutím na tlačidlo Použiť zapnite ochranu SecurePass pre obsah e-mailu.

V prípade potreby môžete upraviť dátum vypršania platnosti alebo odstrániť ochranu SecurePass pomocou dostupných možností v okne zostavenia.

6. Dokončite zloženie e-mailu a kliknite na tlačidlo Odoslať.

Zabezpečte svoje e-maily pomocou aplikácie Zoho Mail

Používaním e-mailov s ochranou SecurePass pridávate do svojej komunikácie ďalšiu vrstvu zabezpečenia a zabezpečujete, aby boli dôverné údaje prístupné len správnym osobám a na obmedzený čas. Chráňte citlivé informácie svojej organizácie bez námahy pomocou funkcie SecurePass v službe Zoho Mail!

Viac informácií nájdete na stránke pfc-group.com.

• Related Articles

• Sprievodca službou Zoho Mail: Ako kategorizovať e-maily pomocou značiek

  Každý týždeň posielame a dostávame nespočetné množstvo e-mailov - či už ide o aktualizácie týkajúce sa práce, osobné konverzácie, dôležité dokumenty, alebo dokonca nechcený spam. Pri takomto množstve správ, ktoré zaplavujú vašu doručenú poštu, sa ...

• Zoho Mail: Spravujte e-maily kedykoľvek s režimom offline

  Predstavte si to: na sviatky sa chystáte domov, pripravení stráviť kvalitný čas so svojimi blízkymi. Ale ešte predtým, ako sa usadíte, vám telefón zazvoní od záplavy naliehavých e-mailov, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť. Aby toho nebolo málo, počas ...

• Aktualizácia aplikácie Zoho Mail pre iOS a Android - SecurePass Email

  Ahoj všetci! Vo verziách mobilnej aplikácie Zoho Mail pre iOS a Android (iOS v2.8.10 a Android v2.6.7) sme rozšírili podporufunkcie"SecurePass Email " . Pomocou tejto funkcie môžetepríjemcom obmedziť sťahovanie, preposielanie, kopírovanie alebo ...

• Zoho CRM teraz umožňuje posielať e-maily priamo z modulu Prípady

  Pozdravujem všetkých, možnosť odosielať e-maily z modulu Prípady, ktorú používatelia netrpezlivo očakávali, je teraz k dispozícii, rovnako ako v ostatných moduloch. V systéme Zoho CRM je modul Prípady špeciálne určený na správu ticketov podpory. Ak ...

• Zoho Mail – inteligentnejšie a rýchlejšie odosielanie e-mailov vďaka integrácii Zia OpenAI

  11 Ako 7 234 OpenAI a ChatGPT zaujali svet natoľko, že sú to už bežné pojmy. Zoho, ako vždy, prijal túto novú technológiu s tímami, ktoré prichádzajú s kreatívnymi spôsobmi, ako čo najlepšie využiť generatívne schopnosti AI. Zoho Mail nie je ...