Každý týždeň posielame a dostávame nespočetné množstvo e-mailov - či už ide o aktualizácie týkajúce sa práce, osobné konverzácie, dôležité dokumenty, alebo dokonca nechcený spam. Pri takomto množstve správ, ktoré zaplavujú vašu doručenú poštu, sa veci môžu rýchlo zneprehľadniť. Niektoré e-maily si vyžadujú okamžitú pozornosť, iné slúžia ako odkazy, niektoré patria ku konkrétnym projektom alebo klientom a niektoré si vyžadujú neskoršie pokračovanie.

Bez štruktúrovaného systému sa triedenie doručenej pošty môže stať neprehľadným, čo sťažuje vyhľadávanie dôležitých e-mailov v prípade potreby. Ako teda môžete efektívne kategorizovať e-maily spôsobom, ktorý vám dáva zmysel?

V tomto prípade vám môžu pomôcť štítky e-mailov v aplikácii Zoho Mail, ktoré vám umožnia prevziať úplnú kontrolu nad organizáciou doručenej pošty.

Organizácia e-mailov pomocou štítkov aplikácie Zoho Mail

Služba Zoho Mail poskytuje funkciu označovania, ktorá vám umožňuje označovať e-maily vlastnými značkami a priraďovať im rôzne farby, čo uľahčuje rozlíšenie správ na prvý pohľad. Na rozdiel od tradičných priečinkov ponúkajú značky väčšiu flexibilitu, pretože jeden e-mail môže mať viacero značiek, čo vám pomôže zaradiť e-maily do rôznych kategórií.

Okrem toho možno e-maily z rôznych priečinkov zoskupiť pod rovnakou značkou, čím sa vytvorí centralizovaný prehľad súvisiacich správ. Efektívnym využívaním značiek môžete minimalizovať neporiadok v doručenej pošte a zefektívniť správu e-mailov pre rýchlejší prístup k dôležitým správam.

1. 1. Prihláste sa do svojho konta Zoho Mail.
   2. Vyberte e-maily zo zoznamu, na ktoré chcete použiť značku.
   3. Kliknite na možnosť Tag as (Označiť ako) v hornej lište ponuky.
      
      
   4. Zo zobrazeného zoznamu značiek vyberte značku, ktorú chcete pridať k tomuto e-mailu.
      
   5. Na vyhľadanie požadovanej značky môžete použiť aj možnosť vyhľadávania vo vyskakovacom okne Tag as (Značka ako).