Úspora času v službe Zoho Mail: Ako uložené vyhľadávanie zjednodušuje doručenú poštu

Ak sa vám často stáva, že v doručenej pošte hľadáte e-maily od dôležitých klientov - s prílohami, v určitom rozmedzí dátumov - viete, aké frustrujúce je opakovať to isté vyhľadávanie stále dokola. Čo keby ste mohli len raz kliknúť a okamžite si zobraziť všetky tieto dôležité e-maily, zakaždým?

Práve tu prichádzafunkcia Uložené vyhľadávanie aplikácie Zoho Mail, ktorá vám ušetrí čas a duševné zdravie.

Čo je uložené vyhľadávanie v aplikácii Zoho Mail?

Služba Zoho Mail vám umožňuje uložiť si bežne používané filtre vyhľadávania - odosielateľa, kľúčové slová, rozsahy dátumov alebo prílohy - ako uložené vyhľadávanie. Toto vyhľadávanie jednoducho pomenujete a zobrazí sa ako osobitná časť v rozhraní pošty.

Táto funkcia je ideálna pre zaneprázdnených profesionálov, ktorí si nemôžu dovoliť zmeškať naliehavé správy alebo kľúčové dokumenty. Jedným kliknutím získate presne to, čo potrebujete, bez nutnosti opätovného použitia filtrov.

Ako vytvoriť uložené vyhľadávanie

1. Prihláste sa do svojho kontaZoho Mail.
2. Pomocou vyhľadávacieho panela zadajte požadované filtre - napríklad odosielateľa, kľúčové slová, prílohy alebo dátum.
3. Po zobrazení výsledkov kliknite na možnosť"Uložiť toto vyhľadávanie" v hornej časti obrazovky.
   

4. Dajte vyhľadávaniu názov (napríklad "Dokumenty klientov tento týždeň") a stlačte tlačidlo Uložiť.

Kde nájdete svoje uložené vyhľadávania?

Všetky svoje uložené vyhľadávania nájdete prehľadne zoradené v častiUložené vyhľadávania na ľavom paneli doručenej pošty. vždy, keď na ňu kliknete, aplikácia Zoho Mail spustí vyhľadávanie znova - takže vždy uvidíte najaktuálnejšie výsledky bez toho, aby ste museli čokoľvek znova písať.

Tip na úsporu času:

Vytvorte si uložené vyhľadávania pre rôznych klientov, týždenné správy alebo akýkoľvek opakujúci sa e-mailový vzor. Je to ako mať inteligentné priečinky, ktoré vyhľadávajú za vás.

Viac informácií nájdete na stránke www.pfc-group.com.

• Related Articles

• Zoho Mail: Príliš veľa e-mailov? Tu je návod, ako si rýchlo vyčistiť doručenú poštu

  Všetci poznáme problém preplnenej doručenej pošty - nechcené bulletiny, neaktuálne oznámenia a opakujúce sa správy, ktoré zahlcujú našu schránku a spomaľujú našu produktivitu. Časom sa tieto rušivé elementy nahromadia a sťažujú vyhľadávanie správ, ...

• Sprievodca službou Zoho Mail: Ako kategorizovať e-maily pomocou značiek

  Každý týždeň posielame a dostávame nespočetné množstvo e-mailov - či už ide o aktualizácie týkajúce sa práce, osobné konverzácie, dôležité dokumenty, alebo dokonca nechcený spam. Pri takomto množstve správ, ktoré zaplavujú vašu doručenú poštu, sa ...

• Predstavujeme funkciu Snooze v službe Zoho Mail

  Dobrý deň, všetci!Spoločnosť Zoho predstavila v aplikácii Zoho Mail funkciu "Snooze", ktorá je teraz k dispozícii v najnovšej verzii aplikácie Zoho Mail pre systém Android (v2.7.4). Táto praktická funkcia umožňuje dočasne odložiť e-mail, a to buď zo ...

• Pridanie hovorov ako kanála v službe Voice of the Customer

  Vážení, Uplynul takmer rok, odkedy sme otvorili riešenie Zoho CRM'Voice of the Customer pre predbežný prístup. Sme vám vďační za prijatie a podporu, ktorú nám prejavujete v súvislosti s jeho prijatím a spätnou väzbou. Od veľkého vydania k nemu ...

• Zoho Desk: Zjednodušte výpočty nákladov a času pomocou polí vzorcov

  Ahoj všetci, Pole AlertFormula je teraz k dispozícii v Early Access! Ak chcete požiadať o skorý prístup, vyplňte prosím registračný formulár. Spoločnosť Zoho predstavila významné vylepšenie aplikácie Zoho Desk, ktoré umožňuje používateľom počítať ...