Zoho Sheet : Checkbox Tracker pentru o mai bună gestionare a sarcinilor

Zoho Sheet : Checkbox Tracker pentru o mai bună gestionare a sarcinilor

Bună ziua, utilizatori Zoho Sheet!

Am revenit cu încă un sfat care să vă ajute să profitați la maximum de experiența Zoho Sheet.

Știați că casetele de selectare din foile de calcul pot fi o schimbare de joc pentru urmărirea dinamică a progresului sarcinilor dvs.? Iată un ghid rapid privind crearea unui tracker de casete de selectare în Zoho Sheet pentru a vă eficientiza fluxurile de lucru.

Check box tracker in Zoho Sheet


Crearea unui tracker cu casete de selectare în Zoho Sheet

Iată un exemplu pentru a înțelege cum funcționează un tracker de casete de selectare:

Imaginați-vă că sunteți un manager de proiect care dorește să monitorizeze finalizarea fazelor sau a reperelor proiectului. Iată cum îl puteți configura:

Pasul 1: Organizați-vă datele.
Desemnați rânduri pentru numele proiectelor și coloane pentru faze sau repere.



Pasul 2: Adăugați casete de selectare.
Mergeți la Insert -> Checkbox și plasați prima casetă de selectare în celula dorită (de exemplu, B2). Utilizați funcția drag-and-drop pentru a aplica casete de selectare la celulele rămase din selecție.


Pasul 3: Utilizați o formulă pentru a calcula progresul.
Într-o celulă separată, introduceți formula: =COUNTIF(B2:B6, TRUE)/COUNTA(B2:B6). Apoi, formatați rezultatul ca procent pentru a reflecta vizual progresul.



Urmăriți progresul în mod dinamic

Acum, pe măsură ce marcați fiecare casetă de selectare, procentul de progres se actualizează automat, oferindu-vă o vizualizare în timp real a finalizării sarcinii.

Sperăm că acest sfat vă permite să simplificați urmărirea proiectelor. Explorați mai multe sfaturi în forumul nostru Sfaturi și trucuri și alăturați-vă comunității Zoho Sheet pentru a fi la curent cu îmbunătățirile produsului și pentru a vă conecta cu alți utilizatori.

Pentru mai multe detalii, vizitați pfc-group.com