Actualizare Zoho Sprints: Adăugarea și gestionarea datelor personalizate cu ajutorul modulelor personalizate

Actualizare Zoho Sprints: Adăugarea și gestionarea datelor personalizate cu ajutorul modulelor personalizate

Bună ziua tuturor
Zoho Sprints vine cu mai multe module integrate pentru a ajuta echipele să gestioneze proiectele agile.
Cu toate acestea, fiecare organizație are nevoi unice, iar uneori modulele implicite nu sunt
suficiente pentru a stoca toate datele necesare.
Pentru a rezolva această problemă, Zoho Sprints permite acum utilizatorilor să creeze module personalizate în cadrul
spațiului de lucru.

Ce sunt modulele personalizate?
Modulele personalizate vă permit să adăugați propriile secțiuni de date în funcție de proiectul sau de
.
Puteți crea două tipuri de module:
●Module globale: disponibile în întregul spațiu de lucru
●Module de proiect: disponibile numai în cadrul anumitor proiecte

Acest lucru vă ajută să gestionați date suplimentare direct în Zoho Sprints fără a utiliza
instrumente externe.

Setarea permisiunilor pentru modulele personalizate
Puteți controla cine poate accesa și gestiona modulele personalizate prin setarea permisiunilor.
Urmați acești pași:
1. Accesați Setări în Zoho Sprints
2. Selectați Module din secțiunea Personalizare
3. Faceți clic pe Module personalizate
4. Alegeți fie un modul Global, fie unul de Proiect
5. Treceți cu mouse-ul peste modul și faceți clic pe Setare permisiuni
6. Selectați profilul utilizatorului
7. Alegeți între permisiuni la nivel de entitate sau la nivel de câmp
8. Efectuați modificările necesare și faceți clic pe Actualizare

Creați module personalizate folosind IA

Zoho Sprints vă permite, de asemenea, să creați module mai rapid folosind AI.
Trebuie doar să:
● Introduceți un nume de modul
● Adăugați o scurtă descriere

Pe baza acestor informații, IA vă va sugera câmpuri pentru modulul dvs. Puteți selecta cele de care aveți nevoie
și să configurați rapid aspectul.

Pași pentru crearea modulelor personalizate
Iată cum puteți crea un modul personalizat:
1. Accesați Setări în Zoho Sprints
2. Selectați Module din secțiunea Personalizare
3. Faceți clic pe meniul derulant de lângă Creare
4. Alegeți Modul
5. Introduceți Numele modulului și Numele înregistrării
6. Adăugați o descriere
7. Selectați dacă este un modul Global sau de Proiect
8. Faceți clic pe Creare

După aceasta:
● Puteți adăuga manual câmpuri pe pagina de aspect
sau
● Faceți clic pe „Creați cu AI” pentru a utiliza câmpurile sugerate
Apoi:
● Selectați câmpurile obligatorii
● Faceți clic pe „Salvați” sau „Salvați și asociați”
● În final, faceți clic pe Salvare și publicare

Accesarea modulelor personalizate
Odată publicate:
● Modulele de proiect pot fi accesate în cadrul proiectelor respective
● Modulele globale sunt disponibile la nivelul spațiului de lucru



Opțiuni suplimentare
● Puteți importa date existente în modulele personalizate
● Puteți personaliza fluxurile de lucru folosind automatizări precum:
■ Reguli de aspect
■ Funcții personalizate
■ Webhooks

Acest lucru vă ajută să adaptați complet modulul la fluxul dvs. de lucru.
Notă finală
Modulele personalizate fac Zoho Sprints mai flexibil și mai puternic.
Acum vă puteți organiza datele exact așa cum are nevoie echipa dvs., fără a depinde de
alte instrumente.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați www.pfc-group.com.