Actualizare Zoho Sprints: Adăugarea și gestionarea datelor personalizate cu ajutorul modulelor personalizate
Zoho Sprints include mai multe module integrate care ajută echipele să gestioneze proiectele agile. Cu toate acestea, fiecare organizație are nevoi specifice, iar uneori modulele implicite nu sunt suficiente pentru a stoca toate datele necesare.
Pentru a rezolva această problemă, Zoho Sprints permite acum utilizatorilor să creeze module personalizate în cadrul spațiului de lucru.
Ce sunt modulele personalizate?
Modulele personalizate vă permit să adăugați propriile secțiuni de date în funcție de proiectul sau de nevoile afacerii dvs.
Puteți crea două tipuri de module:
Module globale: disponibile în întregul spațiu de lucru
Module de proiect: disponibile numai în cadrul anumitor proiecte
Acest lucru vă ajută să gestionați date suplimentare direct în Zoho Sprints, fără a utiliza instrumente externe.
Setarea permisiunilor pentru modulele personalizate
Puteți controla cine poate accesa și gestiona modulele personalizate prin setarea permisiunilor.
Urmați acești pași:
- Accesați Setări în Zoho Sprints
- Selectați Module din secțiunea Personalizare
- Faceți clic pe Module personalizate
- Alegeți fie un modul Global, fie unul de Proiect
- Treceți cu mouse-ul peste modul și faceți clic pe Setare permisiuni
- Selectați profilul utilizatorului
- Alegeți între permisiuni la nivel de entitate sau la nivel de câmp
- Efectuați modificările necesare și faceți clic pe Actualizare
Creați module personalizate folosind AI
Zoho Sprints vă permite, de asemenea, să creați module mai rapid folosind AI.
Trebuie doar să:
Introduceți un nume de modul
Adăugați o scurtă descriere
Pe baza acestor informații, IA vă va sugera câmpuri pentru modulul dvs. Puteți selecta cele de care aveți nevoie și configura rapid aspectul modulului.
Pași pentru crearea modulelor personalizate
Iată cum puteți crea un modul personalizat:
- Accesați Setări în Zoho Sprints
- Selectați Module din secțiunea Personalizare
- Faceți clic pe meniul derulant de lângă Creare
- Alegeți Modul
- Introduceți Numele modulului și Numele înregistrării
- Adăugați o descriere
- Selectați dacă este un modul global sau de proiect
- Faceți clic pe Creare
După aceasta:
Puteți adăuga manual câmpuri pe pagina de aspect
sau
Faceți clic pe Creare cu AI pentru a utiliza câmpurile sugerate
Apoi:
- Selectați câmpurile obligatorii
- Faceți clic pe „Salvare” sau „Salvare și asociere”
- În final, faceți clic pe Salvare și publicare
Accesarea modulelor personalizate
Odată publicate:
Modulele de proiect pot fi accesate în cadrul proiectelor respective
Modulele globale sunt disponibile la nivelul spațiului de lucru
Opțiuni suplimentare
Puteți importa date existente în modulele personalizate
Puteți personaliza fluxurile de lucru folosind automatizarea, cum ar fi:
Reguli de aspect
Funcții personalizate
Webhooks
Acest lucru vă ajută să adaptați complet modulul la fluxul dvs. de lucru.
Notă finală
Modulele personalizate fac Zoho Sprints mai flexibil și mai puternic.
Acum vă puteți organiza datele exact așa cum are nevoie echipa dvs., fără a depinde de alte instrumente.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați www.pfc-group.com.
Related Articles
Capacități extinse de captare a datelor cu secțiuni tabulare îmbunătățite
Suntem încântați să anunțăm o actualizare a Zoho Recruit care aduce și mai multă flexibilitate și personalizare procesului de recrutare. Prin adăugarea de 10 noi tipuri de câmpuri la secțiunile tabulare secțiuni, aveți acum puterea de a vă îmbunătăți ...Zoho CRM: Gestionarea mai inteligentă a datelor cu actualizări ale vizualizării listei
Gestionarea activităților CRM de zi cu zi tocmai a devenit mai ușoară cu câteva actualizări ale vizualizărilor modulare de listă. Aceste îmbunătățiri vizează eficientizarea operațiunilor, făcând manipularea datelor mai rapidă și mai intuitivă. List ...Zoho CRM: Luați decizii mai inteligente cu îmbogățirea datelor
Bună ziua tuturor! Grupul PFC a publicat un nou articol. Haideți să explorăm îmbogățirea datelor dintr-o perspectivă mai largă, astfel încât să puteți înțelege clar cum funcționează și cum să o utilizați în mod eficient. Iată o scurtă prezentare ...Zoho Sign: Păstrarea documentelor: gestionarea inteligentă și sigură a datelor
Bună ziua tuturor, Menținerea unei semnături de e-mail uniforme și profesionale este importantă pentru orice organizație. Atunci când angajații își gestionează singuri semnăturile, acest lucru duce adesea la neconcordanțe, cum ar fi formate diferite, ...Urmăriți și monitorizați activitățile de vânzări cu noile module de sarcini, apeluri și întâlniri
Bună ziua tuturor! Activitățile de vânzări oferă mai mult context pentru a ști încotro se îndreaptă fiecare afacere, ajutându-i pe reprezentanții de vânzări să se concentreze pe accelerarea călătoriei clientului și pe încheierea afacerii. De aceea, ...