Zoho Sign: prosta i kompleksowa obsługa umów

Zoho Sign: prosta i kompleksowa obsługa umów

Umowy są podstawą każdej firmy.

Kiedy Zoho wprowadziło Zoho Sign w 2017 roku, naszą wizją było ułatwienie podpisywania dokumentów - zawsze i wszędzie. Od tego czasu Zoho zauważyło powtarzające się wyzwanie: większość umów jest edytowana w ostatniej chwili przed podpisaniem.

Tradycyjnie oznaczało to powrót do edytora tekstu, wprowadzanie poprawek, ponowne przesyłanie i ponowne wysyłanie pliku - tylko po to, by powtórzyć cykl, jeśli odbiorcy zażądali zmian. Takie działanie spowalniało cały proces zawierania umowy.

Dziś Zoho udostępnia znaczący krok naprzód: kompletny obieg umów wbudowany bezpośrednio w Zoho Sign.

Teraz możesz

  1. bezpośrednio sporządzać projekty umów
  2. Wprowadzać szybkie zmiany lub adnotacje w aplikacji
  3. Skonfigurować proces podpisywania
  4. Płynnie współpracować z odbiorcami
  5. Szybsze finalizowanie umów dzięki sztucznej inteligencji

A dzięki pomocy opartej na sztucznej inteligencji każdy etap procesu zawierania umowy staje się bardziej wydajny i inteligentny.


Proces zawierania umowy

AI

Projekty umów

Generowanie dokumentów

Edycja/anotowanie umów z uwzględnieniem zmian wprowadzanych w ostatniej chwili

Konfiguracja przepływu podpisywania

Automatyczne wykrywanie pól

Współpraca z odbiorcami

Podpisywanie umowy

Asystent AI dla podpisujących

  • Podsumowanie dokumentu

  • Ekstrakcja kluczowych terminów

  • Zapytaj Zię (Q&A)

Podróż w ramach nowej umowy

1. Projekty umów

Zacznij od zera lub pozwól sztucznej inteligencji wykonać ciężką pracę. Dzięki integracji z OpenAI możesz natychmiast generować profesjonalne projekty umów, a nawet zapisywać je jako szablony do wykorzystania w przyszłości. Po prostu powiedz Zoho Sign, czego potrzebujesz, a otrzymasz gotową do użycia umowę w ciągu kilku sekund.

2. Łatwa edycja i dodawanie adnotacji

Koniec z przeskakiwaniem między aplikacjami. Wprowadzaj poprawki w ostatniej chwili lub dodawaj adnotacje bezpośrednio w Zoho Sign - szybko, prosto i wygodnie.

3. Konfiguracja przepływu pracy podpisywania

Elastycznie konfiguruj kolejność i role osób podpisujących:

  • Podpisywanie sekwencyjne lub równoległe

  • Osobiste osoby podpisujące

  • Podpisy świadków

  • Osoby zatwierdzające

  • Menedżerowie

  • Odbiorcy, którzy właśnie otrzymali kopię

Wykrywanie pól oparte na sztucznej inteligencji pozwala zaoszczędzić jeszcze więcej czasu. Zia, nasz inteligentny asystent, automatycznie identyfikuje puste pola i umieszcza prawidłowy podpis, datę i pola tekstowe - dzięki czemu nie musisz tego robić.

4. Współpraca z odbiorcami

Płynna komunikacja tam, gdzie jej potrzebujesz. Odbiorcy mogą zaznaczać określony tekst i zostawiać komentarze bezpośrednio w dokumencie. Ty i Twoi współpracownicy możecie natychmiast odpowiadać, wyjaśniać i wprowadzać zmiany - dzięki czemu proces uzgodnień przebiega bez zbędnych opóźnień.

5. Podpisz umowę

Odbiorcy mają wiele opcji podpisywania - przez e-mail, SMS lub WhatsApp - imogą polegać na funkcjach sztucznej inteligencji Zia, aby przyspieszyć ten proces:

  • Podsumowania dokumentów do szybkiego przeglądu

  • Wyodrębnianie kluczowych terminów w celu podkreślenia najważniejszych szczegółów

  • Zapytaj Zia, aby uzyskać natychmiastowe pytania i odpowiedzi na temat treści umowy

Naszą misją w Zoho Sign jest uproszczenie sposobu, w jaki firmy obsługują umowy. Dzięki tym nowym funkcjom sprawiamy, że cała podróż - od sporządzenia do podpisania - jest płynniejsza, inteligentniejsza i szybsza.

A to dopiero początek.

Więcej informacji można znaleźć na stroniewww.pfc-group.com