Zoho Sign: prosta i kompleksowa obsługa umów

Zoho Sign: prosta i kompleksowa obsługa umów

Umowy są podstawą każdej firmy.

Kiedy Zoho wprowadziło Zoho Sign w 2017 roku, naszą wizją było ułatwienie podpisywania dokumentów - zawsze i wszędzie. Od tego czasu Zoho zauważyło powtarzające się wyzwanie: większość umów jest edytowana w ostatniej chwili przed podpisaniem.

Tradycyjnie oznaczało to powrót do edytora tekstu, wprowadzanie poprawek, ponowne przesyłanie i ponowne wysyłanie pliku - tylko po to, by powtórzyć cykl, jeśli odbiorcy zażądali zmian. Takie działanie spowalniało cały proces zawierania umowy.

Dziś Zoho udostępnia znaczący krok naprzód: kompletny obieg umów wbudowany bezpośrednio w Zoho Sign.

Teraz możesz

  1. bezpośrednio sporządzać projekty umów
  2. Wprowadzać szybkie zmiany lub adnotacje w aplikacji
  3. Skonfigurować proces podpisywania
  4. Płynnie współpracować z odbiorcami
  5. Szybsze finalizowanie umów dzięki sztucznej inteligencji

A dzięki pomocy opartej na sztucznej inteligencji każdy etap procesu zawierania umowy staje się bardziej wydajny i inteligentny.


Proces zawierania umowy

AI

Projekty umów

Generowanie dokumentów

Edycja/anotowanie umów z uwzględnieniem zmian wprowadzanych w ostatniej chwili

Konfiguracja przepływu podpisywania

Automatyczne wykrywanie pól

Współpraca z odbiorcami

Podpisywanie umowy

Asystent AI dla podpisujących

  • Podsumowanie dokumentu

  • Ekstrakcja kluczowych terminów

  • Zapytaj Zię (Q&A)

Podróż w ramach nowej umowy

1. Projekty umów

Zacznij od zera lub pozwól sztucznej inteligencji wykonać ciężką pracę. Dzięki integracji z OpenAI możesz natychmiast generować profesjonalne projekty umów, a nawet zapisywać je jako szablony do wykorzystania w przyszłości. Po prostu powiedz Zoho Sign, czego potrzebujesz, a otrzymasz gotową do użycia umowę w ciągu kilku sekund.

2. Łatwa edycja i dodawanie adnotacji

Koniec z przeskakiwaniem między aplikacjami. Wprowadzaj poprawki w ostatniej chwili lub dodawaj adnotacje bezpośrednio w Zoho Sign - szybko, prosto i wygodnie.

3. Konfiguracja przepływu pracy podpisywania

Elastycznie konfiguruj kolejność i role osób podpisujących:

  • Podpisywanie sekwencyjne lub równoległe

  • Osobiste osoby podpisujące

  • Podpisy świadków

  • Osoby zatwierdzające

  • Menedżerowie

  • Odbiorcy, którzy właśnie otrzymali kopię

Wykrywanie pól oparte na sztucznej inteligencji pozwala zaoszczędzić jeszcze więcej czasu. Zia, nasz inteligentny asystent, automatycznie identyfikuje puste pola i umieszcza prawidłowy podpis, datę i pola tekstowe - dzięki czemu nie musisz tego robić.

4. Współpraca z odbiorcami

Płynna komunikacja tam, gdzie jej potrzebujesz. Odbiorcy mogą zaznaczać określony tekst i zostawiać komentarze bezpośrednio w dokumencie. Ty i Twoi współpracownicy możecie natychmiast odpowiadać, wyjaśniać i wprowadzać zmiany - dzięki czemu proces uzgodnień przebiega bez zbędnych opóźnień.

5. Podpisz umowę

Odbiorcy mają wiele opcji podpisywania - przez e-mail, SMS lub WhatsApp - imogą polegać na funkcjach sztucznej inteligencji Zia, aby przyspieszyć ten proces:

  • Podsumowania dokumentów do szybkiego przeglądu

  • Wyodrębnianie kluczowych terminów w celu podkreślenia najważniejszych szczegółów

  • Zapytaj Zia, aby uzyskać natychmiastowe pytania i odpowiedzi na temat treści umowy

Naszą misją w Zoho Sign jest uproszczenie sposobu, w jaki firmy obsługują umowy. Dzięki tym nowym funkcjom sprawiamy, że cała podróż - od sporządzenia do podpisania - jest płynniejsza, inteligentniejsza i szybsza.

A to dopiero początek.

Więcej informacji można znaleźć na stroniewww.pfc-group.com

    • Related Articles

    • Zoho CRM: Inteligentniejsza obsługa danych dzięki aktualizacjom widoku listy

      Zarządzanie codziennymi działaniami CRM właśnie stało się płynniejsze dzięki kilku aktualizacjom modułowych widoków list. Ulepszenia te mają na celu usprawnienie operacji, dzięki czemu obsługa danych jest szybsza i bardziej intuicyjna. Widoki list ...

    • Aktualizacja Zoho Desk na Androida: obsługa rozszerzeń Marketplace

      W najnowszej aktualizacji aplikacji Zoho Desk na Androida dodano obsługę rozszerzeń Marketplace w kilku obszarach, ułatwiając dostęp do nich i korzystanie z nich. Oto, gdzie można znaleźć rozszerzenia:Szuflada nawigacji (górny pasek) Aby znaleźć ...

    • Zoho CRM - aktualizacja Q1 2024

      Automatyzacja działań w narzędziach innych firm jeszcze nigdy nie była tak prosta Kiedy myślisz o integracjach z narzędziami innych firm, przychodzą Ci na myśl dwie rzeczy: integracje typu plug-and-play, w których system obsługuje wszystko po ...

    • Zoho Sites: Nowy wymiar tworzenia stron internetowych

      Zoho Sites to idealne rozwiązanie dla różnych firm, w tym przedsiębiorców, profesjonalistów i startupów. Jeśli chcesz rozpocząć działalność online i rozszerzyć swój zasięg rynkowy, Zoho Sites Starter Plan zapewnia narzędzia do tego. Średniej ...

    • Zoho Analytics: Nowe funkcje

      Zaawansowana analityka dla Typeform Zoho Analytics zapewnia zaawansowane możliwości raportowania i analizy danych zebranych za pomocą Typeform. Zoho Analytics zapewnia kompleksowy wgląd, umożliwiając analizowanie odpowiedzi na ankiety, opinii ...