Zoho FSM: Kapcsolat a szolgáltatási és pénzügyi csapatok között

Zoho FSM: Kapcsolat a szolgáltatási és pénzügyi csapatok között

A helyszíni szolgáltatásoknál a legnagyobb költség nem csak az üzemanyag vagy az utazási idő, hanem a munka befejezése és a fizetés megkapása közötti késedelem is.

A Zoho Invoice által támogatott Zoho FSM segít megszüntetni ezt a különbséget azáltal, hogy egyszerűsíti és automatizálja a számlázási folyamatot.

Gyorsabb, okosabb számlázás a Zoho FSM segítségével

A Zoho FSM közvetlenül integrálódik a Zoho Invoice-szal, hogy egyszerűsítse pénzügyi műveleteit.

Számlák azonnali létrehozása

Néhány kattintással professzionális számlákat állíthat ki közvetlenül a munkamegbízásokból. Ügyfelei biztonságos és zökkenőmentes fizetési módot kapnak – késedelem nélkül.

Egyszerű adókezelés

A Zoho Invoice által támogatott, régióalapú adószabályok automatikusan alkalmazásra kerülnek a Zoho FSM-ben. Nincs szükség manuális adószámításra vagy kiigazításokra.

Nincs többé dupla adatbevitel

Minden fontos adat – cégek, kapcsolatok, szolgáltatások és alkatrészek – automatikusan szinkronizálódik a Zoho FSM és a Zoho Invoice között.
Frissítse az információkat az egyik rendszerben, és azok azonnal megjelennek a másikban is.

Míg az alapvető integráció a háttérben kezeli az adatokat, a Zoho FSM kiterjesztés a Zoho Invoice-hoz közvetlenül a számlázási felületre hozza a terepi szolgáltatásokkal kapcsolatos információkat – így minden, amire szüksége van, egy helyen található.

Nincs többé kontextusváltás

Ne ugráljon többé a lapok vagy platformok között. A kiterjesztéssel azonnal cselekedhet, amint lehetőség adódik.

Az ajánlattól a cselekvésig

Amikor az ügyfél jóváhagyja az ajánlatot, nem kell alkalmazást váltania. Készítsen szolgáltatási rekordokat közvetlenül a Zoho Invoice ajánlatából.


Az ügyféltől a szolgáltatásig másodpercek alatt

Ügyfélrekordot néz a Zoho Invoice-ban? Azonnal hozzon létre Zoho FSM-kérelmet, becslést vagy munkarendelést – anélkül, hogy elhagyná a képernyőt.


360 fokos láthatóság

Ennek az integrációnak az igazi ereje nem csak a nyilvántartások létrehozásában rejlik, hanem a teljes átláthatóságban is.

A nem összekapcsolt rendszerek lassítják a csapatok munkáját. Ez a kiterjesztés teljes betekintést nyújt számlázási csapatának a terepi műveletekbe.

Ügyféljegyzetek a Zoho FSM-ből

A szolgáltató csapat által hozzáadott megjegyzések közvetlenül az ügyfélrekordból érhetők el.



Szolgáltatási megjegyzések az árajánlatokban

Tekintse meg az adott árajánlathoz kapcsolódó kérésekhez, becslésekhez és munkamegbízásokhoz kapcsolódó jegyzeteket.


Teljes szolgáltatási előzmények

Tekintse meg az ügyfélhez kapcsolódó szervizidőpontokat és eszközöket.
A számlázási csapat pontosan tudja, mit számláz ki – nem kell a szervizcsapatot felhívni a pontosításért.


Gyorsabb munkavégzés a gyors műveletekkel

A helyszíni szolgáltatásoknál a gyorsaság fontos. A rekordok frissítésének késedelme lassíthatja az egész munkafolyamatot.

A kiterjesztés gyors műveleteket tartalmaz, amelyek segítenek a folyamatok zökkenőmentes lebonyolításában.

Zökkenőmentes rekordátvitel

Könnyedén konvertálhatja a rekordokat a modulok között – például néhány kattintással alakíthatja át a kérést becsléssé.

Gyors frissítések

Egyszerű és hatékony felület segítségével gyorsan módosíthatja a tulajdonjog adatait.




Záró gondolatok

A Zoho FSM és a Zoho Invoice együttesen egy összekapcsolt rendszert hoznak létre, ahol a szolgáltatás és a számlázás kéz a kézben jár.

Kevesebb váltás.
Kevesebb kézi munka.
Gyorsabb fizetések.

További információkért látogasson el a pfc-group.com weboldalra.