Zoho Projects: Projekt Zoho: Správa harmonogramu: Jak sledovat a kontrolovat změny úkolů
Udržení projektů na správné cestě vyžaduje pečlivé plánování. Nepředvídané okolnosti však mohou způsobit změny v harmonogramu, což vede ke zpoždění. Je důležité zachytit důvod takových změn, aby se jim v budoucnu předešlo.
Zoho Projects tento požadavek zohledňuje nejen tím, že uživatelům umožňuje tyto změny sledovat, ale také tím, že při provádění takových změn nařizuje uvádět platný důvod.
Hladké řízení projektů vyžaduje pečlivé plánování, ale neočekávané situace si někdy vynutí úpravy časových plánů. Tyto změny mohou vést ke zpoždění, proto je důležité zaznamenávat důvody, proč byl harmonogram změněn. To pomáhá týmům poučit se z minulých problémů a vyhnout se jejich opakování.
Do rozvržení úlohypřidejte víceřádkové textové pole s názvem Důvod změny harmonogramu.
Vytvořte podmíněné pravidlo rozvržení, kde spouštěčem je změna data zahájení úkolu.
Definujte akci tak, aby se poleDůvod změny plánu stalo povinným, kdykoli dojde k aktualizaci data zahájení.
Při tomto nastavení musí uživatelé při každé změně data zahájení úlohy uvést důvod. To zajišťuje odpovědnost, zabraňuje dohadům a pomáhá projektovým manažerům pochopit příčiny změn harmonogramu.
Více informací si vyžádejte na www.pfc-group.com
Related Articles
Zoho CRM a Zoho Projects: vylepšená integrace - novinky
Novinky v aktualizaci: Konfigurace klienta Vylepšili jsme přehlednost informací o klientech přidáním specifické sekce Konfigurace klienta. Funkce mapování klientů byla sice k dispozici v předchozím nastavení, ale nebyla uživatelům explicitně ...Zoho Sheet : Sledování zaškrtávacích políček pro lepší správu úkolů
Dobrý den, uživatelé aplikace Zoho Sheet! Jsme zpět s dalším tipem, který vám pomůže co nejlépe využít možnosti Zoho Sheet.Věděli jste, že zaškrtávací políčka v tabulkách mohou změnit pravidla hry pro dynamické sledování průběhu plnění úkolů? ...Zoho Projects: Představujeme Projects 8.0 - zaměření na snadné používání a nové funkce
Pro podporu tohoto cíle zavádíme zobrazení pracovního listu - upravitelný list pro všechny informace o projektu. Díky snadným úpravám a navigaci, kontextovým vylepšením uživatelského rozhraní a stejně výkonné mobilní aplikaci věříme že tento update ...Průvodce úkoly Zoho: Zvládněte svůj seznam úkolů efektivně (i v mobilní aplikaci)
V každodenním životě - ať už pracovním, nebo osobním - zvládáme celou řadu povinností. Při tolika činnostech se snadno cítíme zahlceni a ztrácíme přehled o tom, co je třeba udělat, co je v běhu a co je naléhavé. Spoléhání se na paměť nebo ukládání ...Zoho CRM : Správa všech aktivit na domovské stránce na jednom místě
Dobrý den všem, Společnost Zoho oznamuje novou funkci v ovládacích panelech CRM - jednotnou komponentu aktivit na domovské stránce! Tento doplněk přináší všechny vaše nevyřízené aktivity - úkoly, schůzky, hovory a schůzky - do jednoho přehledného ...