Jako správce možná potřebujete samostatné e-mailové adresy pro různé týmy, jako je prodej, podpora nebo marketing. Ačkoli mít více domén může poskytovat flexibilitu, správa každé domény zvlášť může být komplikovaná. Každá doména vyžaduje samostatné nastavení, konfiguraci a správu DNS, což zabere spoustu času.

V tomto případě vám subdoménové odstraňování věci zjednoduší.

Co je odstranění subdomén?

Odstranění subdomén je funkce, která automaticky doručuje e-maily zaslané na subdomény do vaší hlavní domény.

Příklad:
E-maily zaslané na adresu user@sales.company.com budou doručeny přímo na adresu user@company.com.

Místo vytváření několika samostatných domén můžete jednoduše vytvořit subdomény pod vaší hlavní doménou, například:

1. user@sales.company.com
2. user@support.company.com
3. user@marketing.company.com
   

1. Proč je odstranění subdomén užitečné

   1. Ochrana nepoužívaných subdomén
   Nepoužívané subdomény mohou být zneužity útočníky k phishingu nebo šíření škodlivého obsahu, zejména pokud jsou jejich DNS záznamy ponechány bez dozoru. Tomuto jevu se říká převzetí subdomény.

   Povolením odstranění subdomén zajistíte, že e-maily zaslané na nepoužívané nebo zapomenuté subdomény budou bezpečně přesměrovány na vaši hlavní doménu, čímž se sníží bezpečnostní rizika.

   2. Zjednodušte zkušební a testovací prostředí
   Při testování nového systému nebo provádění zkoušek můžete použít subdoménu, aniž byste museli měnit MX záznamy své hlavní domény.

   Výhody:

   • Stačí aktualizovat MX záznamy pro subdoménu, nikoli pro hlavní doménu.

   • Můžete bezpečně vytvářet uživatele, ověřovat účty nebo testovat e-maily.

   • V případě potřeby můžete e-maily z hlavní domény přesměrovat na subdoménu, dokud nebudete připraveni aktualizovat hlavní MX záznamy.

   3. Správa zapomenutých subdomén (EASM)
   External Attack Surface Management (EASM) pomáhá najít staré nebo opuštěné subdomény, které stále mají DNS záznamy odkazující na služby třetích stran.

   Díky odstranění subdomén jsou e-maily odeslané na tyto neaktivní subdomény přesměrovány na hlavní doménu, což vám pomáhá kontrolovat a sledovat e-mailový provoz vaší organizace a zároveň snižovat riziko.

   4. Centralizované monitorování e-mailů
   Sledování e-mailů napříč více subdoménami může být složité. Odstranění subdomén zajišťuje, že všechny e-maily dorazí do hlavní domény, což usnadňuje:

   • Seskupování a monitorování příchozích e-mailů

   • Analyzovat trendy provozu

   • Zlepšení doby odezvy

   5. Snížení správy aliasů
   Vytváření více e-mailových aliasů může být zdlouhavé. Odstranění subdomén automaticky doručuje e-maily ze subdomény do jedné poštovní schránky, což eliminuje potřebu spravovat mnoho aliasů a zjednodušuje správu.

   Jak povolit odstranění subdomén v Zoho Mail

   1. Přihlaste se do konzole pro správu Zoho Mail

   2. Přejděte do částiDomény

   3. Vyberte doménu, pro kterou chcete povolit odstranění subdomén

   4. Přejděte do částiOdstranění subdomén v pokročilých nastaveních

   5. Zapněte přepínač a klikněte na Povolit v potvrzovacím vyskakovacím okně
      

   Povolit odstranění subdomény