Průvodce úkoly Zoho: Zvládněte svůj seznam úkolů efektivně (i v mobilní aplikaci)

Průvodce úkoly Zoho: Zvládněte svůj seznam úkolů efektivně (i v mobilní aplikaci)

V každodenním životě - ať už pracovním, nebo osobním - zvládáme celou řadu povinností. Při tolika činnostech se snadno cítíme zahlceni a ztrácíme přehled o tom, co je třeba udělat, co je v běhu a co je naléhavé. Spoléhání se na paměť nebo ukládání poznámek do zápisníku může vést k promeškání úkolů nebo termínů. Ale co kdyby existoval způsob, jak spravovat všechny úkoly v jednom strukturovaném, centralizovaném prostoru - a navíc s přístupem i k úkolům, které jste zadali Vašim kolegům?

Představujeme Zoho ToDo (dříve známé jako Zoho Tasks) - chytřejší způsob, jak spravovat úkoly bez námahy.

Co je Zoho ToDo?

Zoho ToDo je váš komplexní správce úkolů, který vám pomůže zůstat organizovaní a produktivní. Můžete vytvářet úkoly, nastavovat termíny jejich plnění, určovat jejich prioritu podle důležitosti a sledovat jejich průběh, aniž byste museli přepínat mezi více nástroji. Ať už spravujete osobní projekty nebo spolupracujete s kolegy z týmu, Zoho ToDo vám pomůže soustředit se a mít jasno v tom, čemu je třeba věnovat pozornost příště.

A co víc - můžete okamžitě převádět e-maily na úkoly, přiřazovat termíny a rozdělovat větší úkoly na menší, zvládnutelné dílčí úkoly - to vše přímo z emailové schránky.

Jak používat Zoho ToDo

  1. Přihlaste se ke svému účtu Zoho Mail.
  2. V levém postranním panelu vyberte možnost ToDo.
  3. Odtud můžete přidávat, zobrazovat a spravovat všechny své úkoly na jednom jednotném místě.

Různá zobrazení v aplikaci Zoho ToDo

Zoho ToDo nabízí několik zobrazení, která vám pomohou efektivněji sledovat vaše úkoly:

  • Zobrazení agendy - zobrazí úplný seznam vašich úkolů na jednom místě.

  • Vytvořeno mnou - Zobrazení úkolů, které jste vytvořili vy osobně.

  • Přiřazeno mně - Zobrazuje úkoly, které vám přiřadili ostatní.

  • Shared with Me - Zobrazuje úkoly, které s vámi sdílejí kolegové nebo členové týmu.

  • Osobní úkoly - Úkoly, které jsou soukromé a viditelné pouze pro vás.

  • Sjednocené zobrazení - Sdružuje úkoly z ostatních aplikací Zoho a umožňuje tak konsolidované zobrazení.

Úkoly můžete také filtrovat podle značek nebo je seskupovat pro lepší organizaci.

Zvyšte svou produktivitu pomocí aplikace Zoho ToDo

Ať už řešíte pracovními povinnostmi, nebo plánujete osobní pochůzky, Zoho ToDo vám zajistí, že vše bude strukturované a snadno spravovatelné. Dejte sbohem samolepicím poznámkám a roztroušeným seznamům - s tímto výkonným nástrojem pro správu úkolů budete mít pořádek a přehled o svých cílech.

Další podrobnosti získáte u pfc-group.com.