Všichni jsme si vyzkoušeli, jak profesionálněji působí e-mail, který je řádně podepsaný - s titulem, kontaktními údaji nebo dokonce odkazem na vaše webové stránky. Bez dobře vytvořeného podpisu může e-mail působit uspěchaně nebo neupraveně. Ať už posíláte důležitý obchodní e-mail, nebo jen navazujete na jednání, správný podpis může zanechat trvalý dojem. Ale co když vás tlačí čas a nemůžete ho ručně přidávat do každého e-mailu?
V aplikaci Zoho Mail si můžete vytvořit několik vlastních podpisů, takže ten správný můžete použít na jakýkoli e-mail pouhým kliknutím.
Podpis e-mailu
Ať už se jedná o formální pracovní e-mail, nebo neformální osobní e-mail, funkce podpisů e-mailu v aplikaci Zoho Mail usnadňuje uvedení všech potřebných informací v každé zprávě. Přidáním podpisu můžete také odkazovat na stránky vaší organizace na sociálních sítích, což klientům nebo zákazníkům usnadní spojení s vámi i mimo e-mail. Kromě toho můžete zobrazit svůj pracovní název, kontaktní informace a dokonce i logo společnosti, čímž vytvoříte uhlazený, profesionální vzhled, který bude v souladu s vaší značkou.Jak vytvořit podpisy
Při vytváření podpisu v aplikaci Zoho Mail postupujte podle následujících jednoduchých kroků:
2. Přejděte do nabídky Nastavení > Podpisy.
3. Kliknutím na ikonu + vytvoříte nový podpis.
4. Zobrazí se vyskakovací oknoPřidat podpis. Zvolte název podpisu.
5. Zadejte údaje o podpisu a naformátujte je podle svých preferencí.
Můžete také přidat obrázky (například logo vaší společnosti), vložit přímo obrázky a v případě potřeby přidat hypertextové odkazy.
6. Klepněte na tlačítko Uložit.
S tímto nastavením už nikdy nezapomenete přidat podpis - snadno ho použijete na jakýkoli odeslaný e-mail!
Další podrobnosti získáte u pfc-group.com.