Každý týden odesíláme a přijímáme nespočet e-mailů - ať už se jedná o pracovní aktualizace, osobní konverzace, důležité dokumenty, nebo dokonce o nevyžádaný spam. Při takovém množství zpráv, které zaplavují doručenou poštu, se věci mohou rychle stát nepřehlednými. Některé e-maily vyžadují okamžitou pozornost, jiné slouží jako reference, některé patří ke konkrétním projektům nebo klientům a některé vyžadují pozdější kontrolu.

Bez strukturovaného systému se třídění doručené pošty může stát nepřehledným, což ztěžuje vyhledávání důležitých e-mailů v případě potřeby. Jak tedy můžete efektivně kategorizovat e-maily způsobem, který pro vás bude mít smysl?

Zde vám mohou pomoci štítky e-mailů v aplikaci Zoho Mail, které vám umožní převzít plnou kontrolu nad organizací doručené pošty.

Organizace e-mailů pomocí štítků aplikace Zoho Mail

Aplikace Zoho Mail nabízí funkci označování, která umožňuje označovat e-maily vlastními značkami a přiřazovat jim různé barvy, což usnadňuje rozlišení zpráv na první pohled. Na rozdíl od tradičních složek nabízejí štítky větší flexibilitu, protože jeden e-mail může mít více štítků, což vám pomůže zařadit e-maily do různých kategorií.

Kromě toho lze e-maily z různých složek seskupit pod stejnou značku a vytvořit tak centralizovaný přehled souvisejících zpráv. Efektivním využitím značek můžete minimalizovat nepořádek ve složce doručené pošty a zefektivnit správu e-mailů pro rychlejší přístup k důležitým zprávám.

1. 1. Přihlaste se do svého účtu Zoho Mail.
   2. Vyberte e-maily ze seznamu, na které chcete použít značku.
   3. Klikněte na možnost Označit jako v horní liště nabídky.
      
      
   4. Ze zobrazeného seznamu značek vyberte značku, kterou chcete k tomuto e-mailu přidat.
      
   5. Můžete také použít možnost vyhledávání ve vyskakovacím okně tag as a vyhledat požadovaný tag.