Zoho Mail Streams: Udržujte každú diskusiu o projekte na jednom mieste

Zoho Mail Streams: Udržujte každú diskusiu o projekte na jednom mieste

Riadite veľký projekt, ale aktualizácie neustále prichádzajú z rôznych strán. Niektorí členovia tímu poskytujú správy o pokroku, iní kladú otázky a vaša schránka je preplnená správami o tom istom projekte. Onedlho sa už topíte v e-mailoch a roztrúsených vláknach konverzácií, čo vám sťažuje sledovanie dôležitých detailov. Ako teda môžete všetko centralizovať a zabezpečiť, aby vám žiadne informácie neunikli?

Zostaňte organizovaní pomocou poštových tokov Zoho Mail Streams

Zoho Mail Streams premení vašu doručenú poštu na organizovanú diskusnú platformu s vláknami. Namiesto žonglovania s nespočetným množstvom e-mailov sa môžete zapojiť do štruktúrovanej konverzácie v štýle sociálnych médií. Predstavte si ju ako skupinový chat na pracovisku, kde môžete priamo reagovať na komentáre, označovať kolegov z tímu, aby sa vyjadrili, a jednoducho sledovať diskusie. Vďaka bezproblémovému interaktívnemu formátu môžete udržiavať plynulosť konverzácií a zároveň sa sústrediť na kľúčové detaily.

Ako funguje aplikácia Zoho Mail Streams

Streams zavádza do spolupráce na pracovisku prostredie podobné sociálnym médiám. Vďaka funkciám, ako sú lajky a komentáre, môžu členovia tímu bez námahy komunikovať a zároveň zdieľať aktualizácie štruktúrovaným spôsobom. Streamy môžete používať na správu rôznych činností súvisiacich s projektom, vrátane:

  • Stavové správy - zdieľajte rýchle aktualizácie, aby boli všetci informovaní.

  • Udalosti - plánujte a rozvrhujte stretnutia bez námahy.

  • Úlohy - Prideľte a sledujte pokrok pri plnení rôznych povinností.

  • Poznámky - Zaznamenávajte si dôležité detaily a zdieľajte ich s tímom.

  • E-maily - Premeňte vlákna e-mailov na spoločné diskusie.

  • Záložky - Uložte si dôležité správy alebo odkazy na rýchly prístup.

    • Moderátor alebo správca skupiny môže aktivovať Streamy pre konkrétny tím. Po aktivácii sa skupina zobrazí v zozname skupín Streams na ľavom paneli. Členovia potom môžu začať odosielať správy, zdieľať aktualizácie a štruktúrovane sa zapájať do obsahu. Okrem toho sa osobné príspevky alebo zdieľaný obsah zobrazujú v časti "Moje streamy" na úvodnej stránke.

    Zjednodušte komunikáciu, eliminujte preťaženie e-mailom

    So službou Zoho Mail Streams sa môžete rozlúčiť s nekonečnými e-mailovými reťazcami. Namiesto toho si užívajte intuitívny nástroj na spoluprácu v štýle sociálnych médií, vďaka ktorému je všetko organizované a dostupné. Zostaňte angažovaní, informovaní a udržiavajte plynulý chod svojich projektov - bez toho, aby ste prišli o čokoľvek.

    Viac informácií nájdete na pfc-group.com.