Ako správca môžete potrebovať samostatné e-mailové adresy pre rôzne tímy, ako je predaj, podpora alebo marketing. Hoci viacero domén môže poskytovať flexibilitu, spravovanie každej domény samostatne môže byť komplikované. Každá doména vyžaduje samostatné nastavenie, konfiguráciu a správu DNS, čo zaberá veľa času.

V tomto prípade vám subdoménové odstraňovanie veci zjednoduší.

Čo je odstránenie subdomén?

Odstránenie subdomén je funkcia, ktorá automaticky doručuje e-maily odoslané na subdomény do vašej hlavnej domény.

Príklad:
E-maily odoslané na user@sales.company.com budú odoslané priamo na user@company.com.

Namiesto vytvárania viacerých samostatných domén môžete jednoducho vytvoriť subdomény pod vašou hlavnou doménou, napríklad:

1. user@sales.company.com
2. user@support.company.com
3. user@marketing.company.com
   

1. Prečo je odstránenie subdomén užitočné

   1. Ochrana nepoužívaných subdomén
   Nepoužívané subdomény môžu útočníci zneužiť na phishing alebo škodlivý obsah, najmä ak ich DNS záznamy zostanú bez dozoru. Tomuto sa hovorí prevzatie subdomény.

   Aktiváciou odstraňovania subdomén sa uistíte, že e-maily odoslané na nepoužívané alebo zabudnuté subdomény sú bezpečne smerované do vašej hlavnej domény, čím sa znižujú bezpečnostné riziká.

   2. Zjednodušenie skúšobných verzií a testovacích prostredí
   Pri testovaní nového systému alebo spúšťaní skúšobných verzií môžete použiť subdoménu bez zmeny MX záznamov vašej hlavnej domény.

   Výhody:

   • Stačí aktualizovať MX záznamy pre subdoménu, nie pre hlavnú doménu.

   • Môžete bezpečne vytvárať používateľov, overovať účty alebo testovať e-maily.

   • V prípade potreby môžete e-maily z hlavnej domény presmerovať na subdoménu, kým nebudete pripravení aktualizovať hlavné záznamy MX.

   3. Správa zabudnutých subdomén (EASM)
   Správa externých útokov (EASM) pomáha nájsť staré alebo opustené subdomény, ktoré stále majú záznamy DNS smerujúce na služby tretích strán.

   Vďaka odstraňovaniu subdomén sú e-maily odoslané na tieto neaktívne subdomény presmerované na hlavnú doménu, čo vám pomáha kontrolovať a monitorovať e-mailovú komunikáciu vašej organizácie a zároveň znižovať jej vystavenie rizikám.

   4. Centralizované monitorovanie e-mailov
   Sledovanie e-mailov naprieč viacerými subdoménami môže byť zložité. Odstránenie subdomén zabezpečuje, že všetky e-maily dorazia do hlavnej domény, čo uľahčuje:

   • Zoskupovať a monitorovať prichádzajúce e-maily

   • Analyzovať trendy prevádzky

   • Zlepšiť reakčné časy

   5. Zníženie správy aliasov
   Vytváranie viacerých e-mailových aliasov môže byť zdĺhavé. Odstránenie subdomén automaticky doručuje e-maily zo subdomény do jednej poštovej schránky, čím sa eliminuje potreba spravovať viacero aliasov a zjednodušuje sa administrácia.

   Ako povoliť odstraňovanie subdomén v Zoho Mail

   1. Prihláste sa do konzoly správcu Zoho Mail

   2. Prejdite do Domén

   3. Vyberte doménu, pre ktorú chcete povoliť odstraňovanie subdomén

   4. Prejdite do častiOdstránenie subdomén v pokročilých nastaveniach

   5. Zapnite prepínač a kliknite na Povoliť v potvrdzovacom okne
      

   Povoliť odstránenie subdomén