Sprievodca úlohami Zoho: Ovládajte svoj zoznam úloh efektívne

Sprievodca úlohami Zoho: Ovládajte svoj zoznam úloh efektívne

V každodennom živote - či už pracovnom alebo osobnom - máme množstvo povinností. Pri takom množstve vecí sa ľahko cítime zahltení a strácame prehľad o tom, čo treba urobiť, čo je rozpracované a čo je naliehavé. Spoliehať sa na pamäť alebo si čmárať poznámky do zápisníka môže viesť k zmeškaniu úloh alebo termínov. Ale čo keby existoval spôsob, ako spravovať všetky svoje úlohy v jednom štruktúrovanom, centralizovanom priestore - priamo v priečinku doručenej pošty?

Predstavujeme Zoho ToDo (predtým známe ako Zoho Tasks) - inteligentnejší spôsob, ako bez námahy spravovať úlohy.

Čo je Zoho ToDo?

Zoho ToDo je váš komplexný správca úloh, ktorý vám pomôže zostať organizovaný a produktívny. Môžete vytvárať úlohy, nastavovať termíny ich plnenia, určovať ich dôležitosť a sledovať ich priebeh bez toho, aby ste museli prepínať medzi viacerými nástrojmi. Či už spravujete osobné projekty alebo spolupracujete s kolegami z tímu, Zoho ToDo vám pomôže sústrediť sa a mať jasno v tom, čomu je potrebné venovať pozornosť ďalej.

A čo je ešte lepšie - e-maily môžete okamžite konvertovať na úlohy, priraďovať termíny a väčšie úlohy rozdeľovať na menšie, zvládnuteľné čiastkové úlohy - to všetko priamo z priečinka doručenej pošty.

Ako používať aplikáciu Zoho ToDo

  1. Prihláste sa do svojho kontaZoho Mail.
  2. V ľavom bočnom paneli vyberte položku ToDo.
  3. Odtiaľto môžete pridávať, zobrazovať a spravovať všetky svoje úlohy na jednom jednotnom mieste.

Rôzne zobrazenia v aplikácii Zoho ToDo

Zoho ToDo ponúka viacero zobrazení, ktoré vám pomôžu efektívnejšie sledovať vaše úlohy:

  • Zobrazenie agendy - na jednom mieste vidíte úplný zoznam svojich úloh.

  • Vytvorené mnou - Zobrazenie úloh, ktoré ste vytvorili vy osobne.

  • Priradené mne - Zobrazuje úlohy, ktoré vám priradili iní.

  • Shared with Me (Zdieľané so mnou ) - Zobrazuje úlohy, ktoré s vami zdieľajú kolegovia alebo členovia tímu.

  • Osobné úlohy - Úlohy, ktoré sú súkromné a viditeľné len pre vás.

  • Unified View (Zjednotené zobrazenie ) - Združuje úlohy z iných aplikácií Zoho a poskytuje konsolidované prostredie.

Úlohy môžete tiež filtrovať podľa značiek alebo ich zoskupovať pre lepšiu organizáciu.

Zvýšte svoju produktivitu pomocou aplikácie Zoho ToDo

Či už žonglujete s pracovnými povinnosťami, alebo plánujete osobné pochôdzky, aplikácia Zoho ToDo udržiava všetko štruktúrované a ľahko spravovateľné. Rozlúčte sa s lepiacimi poznámkami a roztrúsenými zoznamami - s týmto výkonným nástrojom na správu úloh si udržíte poriadok a prehľad o svojich cieľoch.

Viac informácií nájdete na stránke pfc-group.com.