Projekty Zoho: Projekt Zoho: Riadenie harmonogramu: Ako sledovať a kontrolovať zmeny úloh
Udržiavanie projektov na správnej ceste si vyžaduje dôkladné plánovanie. Nepredvídané okolnosti však môžu spôsobiť zmeny v harmonogramoch, čo vedie k oneskoreniu. Je dôležité zachytiť dôvod takýchto zmien, aby sa im v budúcnosti predišlo.
Zoho Projects uznáva túto požiadavku nielen tým, že umožňuje používateľom sledovať tieto zmeny, ale aj tým, že pri vykonávaní takýchto zmien nariaďuje uvádzať platný dôvod.
Hladké riadenie projektov si vyžaduje starostlivé plánovanie, ale neočakávané situácie si niekedy môžu vynútiť úpravy časového harmonogramu. Tieto zmeny môžu viesť k oneskoreniu, preto je dôležité zaznamenať, prečo bol harmonogram zmenený. To pomáha tímom poučiť sa z minulých problémov a vyhnúť sa ich opakovaniu.
Do rozloženia úlohy pridajte viacriadkové textové pole s názvom Dôvod zmeny harmonogramu.
Vytvorte podmienené pravidlo rozloženia, kde spúšťačom je zmena dátumu začiatku úlohy.
Definujte akciu tak, aby sa poleDôvod zmeny plánu stalo povinným vždy, keď sa aktualizuje dátum začiatku.
Pri tomto nastavení musia používatelia pri každej zmene dátumu začiatku úlohy uviesť dôvod. Tým sa zabezpečí zodpovednosť, zabráni sa dohadom a pomôže sa projektovým manažérom pochopiť príčiny zmien v harmonograme.
Ďalšie informácie nájdete na stránkewww.pfc-group.com.
Related Articles
Synchronizácia úloh CRM s aplikáciou Zoho Projects
Integrácia aplikácie Zoho Projects so systémom Zoho CRM vám pomôže efektívnejšie spravovať úlohy. Pomocou tejto integrácie môžete vytvárať všetky činnosti súvisiace s projektmi priamo v systéme CRM. Vytvorte nový portál alebo priraďte existujúci ...Projekty Zoho: Zjednodušenie zobrazenia úloh pomocou zoskupovania a klonovania
Spoločnosť Zoho predstavila dve nové vylepšenia vlastných zobrazení úloh: Vlastné skupiny pohľadov a klonovanie vlastných pohľadov. Skupiny vlastných zobrazení Na zlepšenie organizácie a dostupnosti teraz ponúkame zoskupovanie vlastných zobrazení ...Zoho Sheet : Sledovanie zaškrtávacích políčok na lepšie riadenie úloh
Dobrý deň, používatelia aplikácie Zoho Sheet! Vraciame sa s ďalším tipom, ktorý vám pomôže naplno využiť možnosti aplikácie Zoho Sheet.Vedeli ste, že zaškrtávacie políčka v tabuľkách môžu byť zmenou hry pre dynamické sledovanie postupu vašich úloh? ...Projekty Zoho: Predstavujeme najnovšiu verziu nástroja BugTracker
Keď vývojári nájdu chybu, proces sa zastaví. Prestanú kódovať, prejdú do softvéru na sledovanie problémov a prechádzajú nekonečným množstvom okien. To, čo bolo ešte pred pár minútami bezproblémovým priebehom tvorby, sa zrazu stáva rutinnou ...Sprievodca úlohami Zoho: Ovládajte svoj zoznam úloh efektívne
V každodennom živote - či už pracovnom alebo osobnom - máme množstvo povinností. Pri takom množstve vecí sa ľahko cítime zahltení a strácame prehľad o tom, čo treba urobiť, čo je rozpracované a čo je naliehavé. Spoliehať sa na pamäť alebo si čmárať ...