Zoho wprowadziło nowe ulepszenie integracji z Zoho People, które umożliwia płynną synchronizację szczegółów oferty, gdy kandydat staje się pracownikiem.
Aktualizacja ta optymalizuje proces od rekrutacji do wdrożenia, automatycznie przesyłając kluczowe informacje o ofercie, takie jak Data dołączenia i CTC.
Przypadek użycia #1: Efektywne wdrażanie
Zespoły HR mogą bez wysiłku przenieść kluczowe szczegóły oferty, takie jak data dołączenia i CTC, z Zoho Recruit do Zoho People. Zmniejsza to liczbę błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych i zapewnia płynne wdrażanie pracowników.
Przypadek użycia #2: Zgodność z przepisami i dokładne prowadzenie dokumentacji
Zautomatyzowana synchronizacja szczegółów ofert pozwala zachować zgodność z polityką firmy, a jednocześnie zachować spójność dokumentacji pracowników na potrzeby audytów i przyszłych odniesień.
Przypadek użycia nr 3: Lepsza koordynacja między zespołami ds. rekrutacji i HR
Synchronizując najnowsze zaakceptowane szczegóły oferty w Zoho People, zespoły ds. rekrutacji i HR pozostają w zgodzie, ograniczając niepotrzebną komunikację zwrotną i zapewniając wszystkim zainteresowanym stronom dostęp do najnowszych informacji.Synchronizacja oparta na dostępie:
Szczegóły oferty są synchronizowane tylko wtedy, gdy użytkownik wykonujący akcję ma:
Niezbędne uprawnienia dostępu do pól
ofertyUprawnienia
do załączania
listów ofertowychStałe
mapowanie pól:
Mapowanie pól jest predefiniowane i nie można go modyfikować
.
Format CTC:
Pole CTC synchronizuje się tylko wtedy, gdy wartość jest określona jako na miesiąc lub na rok.
Tylko najnowsze i istotne oferty:
Tylko ostatnio zaakceptowany list ofertowy jest przesyłany do Zoho
People.Jeśli istnieją zarówno oferty stałe, jak i kontraktowe, synchronizowana jest tylko oferta stała.