Zoho Mail Streams: Przechowuj każdą dyskusję na temat projektu w jednym miejscu

Zoho Mail Streams: Przechowuj każdą dyskusję na temat projektu w jednym miejscu

Zarządzasz dużym projektem, ale aktualizacje stale napływają z różnych kierunków. Niektórzy członkowie zespołu dostarczają raporty z postępów, inni zadają pytania, a skrzynka odbiorcza jest przepełniona wiadomościami dotyczącymi tego samego projektu. Wkrótce toniesz w e-mailach i rozproszonych wątkach konwersacji, co utrudnia śledzenie kluczowych szczegółów. Jak więc scentralizować wszystko i upewnić się, że żadne informacje nie umkną uwadze?

Zachowaj porządek dzięki Zoho Mail Streams

Zoho Mail Streams przekształca skrzynkę odbiorczą w zorganizowaną platformę dyskusyjną z wątkami. Zamiast żonglować niezliczonymi wiadomościami e-mail, możesz zaangażować się w ustrukturyzowaną rozmowę w stylu mediów społecznościowych. Pomyśl o tym jak o czacie grupowym w miejscu pracy, w którym możesz bezpośrednio odpowiadać na komentarze, oznaczać członków zespołu, aby uzyskać ich wkład, i z łatwością śledzić dyskusje. Dzięki płynnemu, interaktywnemu formatowi możesz utrzymywać płynność rozmów, jednocześnie koncentrując się na kluczowych szczegółach.

Jak działa Zoho Mail Streams

Streams wprowadza doświadczenie podobne do mediów społecznościowych do współpracy w miejscu pracy. Dzięki funkcjom takim jak polubienia i komentarze, członkowie zespołu mogą bez wysiłku wchodzić w interakcje, udostępniając aktualizacje w uporządkowany sposób. Streams umożliwia zarządzanie różnymi działaniami związanymi z projektami, w tym

  • Wiadomości o stanie - Udostępniaj szybkie aktualizacje, aby wszyscy byli na bieżąco.

  • Wydarzenia - Planowanie i planowanie spotkań bez wysiłku.

  • Zadania - przypisywanie i śledzenie postępów w realizacji różnych obowiązków.

  • Notatki - zapisuj ważne szczegóły i udostępniaj je zespołowi.

  • E-maile - przekształcaj wątki wiadomości e-mail we wspólne dyskusje.

  • Zakładki - zapisywanie ważnych wiadomości lub linków w celu szybkiego dostępu.

    • Moderator lub administrator grupy może aktywować Streams dla określonego zespołu. Po włączeniu grupa pojawia się na liście Streams Groups w lewym panelu. Członkowie mogą następnie zacząć publikować wiadomości, udostępniać aktualizacje i angażować się w treści w uporządkowany sposób. Ponadto osobiste posty lub udostępnione treści pojawiają się w sekcji "Moje strumienie" na stronie głównej.

    Uprość komunikację, wyeliminuj przeciążenie e-mailami

    Dzięki Zoho Mail Streams możesz pożegnać się z niekończącymi się łańcuchami wiadomości e-mail. Zamiast tego korzystaj z intuicyjnego narzędzia do współpracy w stylu mediów społecznościowych, które zapewnia porządek i dostępność. Pozostań zaangażowany, bądź na bieżąco i spraw, aby Twoje projekty przebiegały płynnie - nie tracąc ani chwili.

    Więcej informacji można znaleźć na stronie pfc-group.com.