Zoho Sign: Zjednodušená cesta ke kompletní dohodě

Zoho Sign: Zjednodušená cesta ke kompletní dohodě

Smlouvy jsou základem každého podnikání.

Když společnost Zoho v roce 2017 představila aplikaci Zoho Sign, bylo naší vizí usnadnit podepisování dokumentů - kdykoli a kdekoli. Od té doby si společnost Zoho všimla opakujícího se problému: většina smluv prochází před fází podpisu úpravami na poslední chvíli.

Tradičně to znamenalo přepnout zpět do textového procesoru, provést úpravy, znovu nahrát a odeslat soubor - jen aby se cyklus opakoval, pokud příjemci požadovali změny. Toto vracení se zpátky zpomalovalo celý proces uzavírání smluv.

Dnes společnost Zoho uvádí významnou změnu v procesu : kompletní pracovní postup pro tvorbu smluv zabudovaný přímo do aplikace Zoho Sign.

Nyní můžete:

  1. přímo navrhovat smlouvy
  2. Provádět rychlé úpravy nebo poznámky přímo v aplikaci
  3. Nastavit proces podepisování
  4. Bezproblémově spolupracovat s příjemci
  5. Finalizovat smlouvy rychleji pomocí umělé inteligence

A díky asistenci s umělou inteligencí se každá fáze procesu uzavírání smluv stává efektivnější a inteligentnější.


Cesta k dohodě

AI

Návrhy dohod

Generování dokumentů

Úprava/anotace dohod se změnami na poslední chvíli

Konfigurace pracovního postupu podepisování

Automatická detekce polí

Spolupráce s příjemci

Podepsat smlouvu

Asistent s umělou inteligencí pro podepisující

  • Shrnutí dokumentů

  • Extrakce klíčových pojmů

  • Zeptejte se Zii (otázky a odpovědi)

Cesta k nové dohodě

1. Návrhy dohod

Začněte od nuly nebo nechte těžkou práci na umělé inteligenci. Díky integraci s OpenAI můžete okamžitě vytvářet profesionální návrhy smluv a dokonce je ukládat jako šablony pro budoucí použití. Stačí říct aplikaci Zoho Sign, co potřebujete, a během několika sekund získáte smlouvu připravenou k použití.

2. Snadno upravujte a přidávejte poznámky

Už žádné přeskakování mezi aplikacemi. Provádějte opravy na poslední chvíli nebo přidávejte poznámky přímo v aplikaci Zoho Sign - rychle, jednoduše a pohodlně.

3. Konfigurace pracovního postupu podepisování

Flexibilně nastavte pořadí a role podepisujících osob:

  • Postupné nebo paralelní podepisování

  • Osobní podepisující osoby

  • Podpisy svědků

  • Schvalovatelé

  • Manažeři

  • Příjemci, kteří právě obdrželi kopii

Detekce polí pomocí umělé inteligence šetří ještě více času. Zia, náš chytrý asistent, automaticky rozpozná prázdná pole a umístí do nich správný podpis, datum a textová pole - abyste to nemuseli dělat vy.

4. Spolupracujte s příjemci

Hladká komunikace přesně tam, kde ji potřebujete. Příjemci mohou zvýraznit konkrétní text a zanechat komentář přímo v dokumentu. Vy a vaši spolupracovníci můžete okamžitě odpovídat, vysvětlovat a provádět změny - proces dohody tak bude probíhat bez zbytečných průtahů.

5. Podepište dohodu

Příjemci mají k dispozici několik možností podpisu - prostřednictvím e-mailu, SMS nebo aplikace WhatsApp - a mohou se spolehnout na funkce umělé inteligence aplikace Zia, které celý proces urychlí:

  • Souhrny dokumentů pro rychlý přehled

  • Extrakce klíčových pojmů pro zvýraznění klíčových detailů

  • Dotaz na Ziu pro okamžité otázky a odpovědi na obsah smlouvy

Naším posláním ve společnosti Zoho je zjednodušit firmám práci se smlouvami. Díky těmto novým funkcím děláme celou cestu - od návrhu až po podpis - plynulejší, chytřejší a rychlejší.

A to je teprve začátek.

Více informací si vyžádejte na www.pfc-group.com