Zoho Recruit spouští automatického screeningového bota pro rychlejší nábor zaměstnanců

Zoho Recruit spouští automatického screeningového bota pro rychlejší nábor zaměstnanců

Stále posíláte screeningové testy ručně? Existuje chytřejší způsob.

Náboráři již nemusí posílat odkazy na testy jednotlivě.

Díky automatickému screeningovému botu v Zoho Recruit začíná screening uchazečů v okamžiku, kdy se někdo uchází o pozici, která zahrnuje test. Systém automaticky zkontroluje, zda uchazeč již test absolvoval. Pokud ne, okamžitě se mu zašle odkaz na test.


Žádné upomínky.
Žádné tabulky.
Žádní opomenutí uchazeči.

Co se změnilo?


Dříve museli náboráři po každé přihlášce ručně zasílat screeningové testy e-mailem.

Nyní, s aktivovanou funkcí Auto-Trigger, Zoho Recruit:

automaticky

identifikuje nové uchazeče,

ověřuje, zda byl screeningový test

absolvován, a pokud nebyl, odešle odkaz na screeningový bot.




Tato automatizace probíhá prostřednictvím pravidla workflow v rámci podmodulu Reviews a lze ji aktivovat z:

Nastavení > Zia > Chatbot > Screening Bot
Po aktivaci systém zpracovává počáteční kontakt bez lidského zásahu.


Jak to funguje v reálném scénáři náboru

Řekněme, že přijímáte vedoucího obchodního rozvoje a za jeden týden obdržíte 200 žádostí.

Vaše screeningové hodnocení zahrnuje kvalifikační kritéria, jako jsou:

  • Požadované roky praxe v prodeji

  • Schopnost pracovat v pozici zaměřené na plnění cílů

  • Flexibilita ohledně místa výkonu práce

S aktivní funkcí Auto-Trigger:

  • Každý uchazeč automaticky obdrží předběžné hodnocení (pokud již nebylo dokončeno)

  • Kandidáti absolvují test podle svých možností

  • Povinné kvalifikační testy vyfiltrují nevhodné profily

  • Do další fáze postupují pouze způsobilí kandidáti.

Místo ručního odesílání 200 e-mailů nebo prohlížení zjevně nevhodných životopisů provede systém první fázi hodnocení za vás.

Proč je tato aktualizace důležitá

Toto vylepšení zlepšuje nábor zaměstnanců ve třech hlavních ohledech:

Rychlejší screeningové cykly – okamžité odeslání hodnocení snižuje zpoždění.
Standardizované hodnocení – každý uchazeč prochází stejným procesem založeným na pravidlech.
Přehlednější proces – postupují pouze kvalifikovaní kandidáti.

Výsledek? Přecházíte od reaktivního screeningu k automatizovanému, strukturovanému výběru kandidátů – a to hned od okamžiku, kdy se kandidát přihlásí.

Více informací si vyžádejte na www.pfc-group.com.