Úspora času v aplikaci Zoho Mail: Jak uložené vyhledávání zpřehledňuje doručenou poštu
Pokud se vám často stává, že ve složce doručené pošty hledáte e-maily od důležitých klientů - s přílohami, v určitém časovém rozmezí - víte, jak frustrující je opakovat stále stejné hledání. Co kdybyste mohli jen jednou kliknout a okamžitě zobrazit všechny tyto důležité e-maily, pokaždé?
Právě zde přichází na řadu funkce Uložené vyhledávání aplikace Zoho Mail, která vám ušetří čas i zdraví.
Co je Uložené vyhledávání v aplikaci Zoho Mail?
Aplikace Zoho Mail umožňuje ukládat běžně používané filtry vyhledávání - například odesílatele, klíčová slova, rozsahy dat nebo přílohy - jako Uložené vyhledávání. Toto vyhledávání jednoduše pojmenujete a v rozhraní pošty se zobrazí jako vyhrazená část.
Tato funkce je ideální pro zaneprázdněné profesionály, kteří si nemohou dovolit zmeškat naléhavé zprávy nebo klíčové dokumenty. Jedním kliknutím získáte přesně to, co potřebujete, aniž byste museli znovu používat filtry.
Jak vytvořit uložené vyhledávání
- Přihlaste se ke svému účtu Zoho Mail.
- Pomocí vyhledávacího panelu zadejte požadované filtry - například odesílatele, klíčová slova, přílohy nebo datum.
- Po zobrazení výsledků klikněte na možnost "Uložit toto hledání " v horní části obrazovky.
Kde najdete svá uložená vyhledávání?
Všechna uložená vyhledávání najdete přehledně seřazená v části Uložená vyhledávání na levém panelu schránky.
Pokaždé, když na ni kliknete, Zoho Mail vyhledávání spustí znovu - takže vždy uvidíte nejaktuálnější výsledky, aniž byste museli cokoli znovu psát.
Tip pro úsporu času:
Vytvořte si uložená vyhledávání pro různé klienty, týdenní zprávy nebo jakýkoli opakující se e-mailový vzorec. Je to jako mít chytré složky, které vyhledávají za vás.
Related Articles
Průvodce službou Zoho Mail: Jak kategorizovat e-maily pomocí značek
Každý týden odesíláme a přijímáme nespočet e-mailů - ať už se jedná o pracovní aktualizace, osobní konverzace, důležité dokumenty, nebo dokonce o nevyžádaný spam. Při takovém množství zpráv, které zaplavují doručenou poštu, se věci mohou rychle stát ...Snadné připojování ke schůzkám pomocí aplikace Zoho Mail pro Android (v2.7.6) - Aktualizace
Dobrý den všem! V nejnovější verzi (v2.7.6) aplikace Zoho Mail pro Android společnost Zoho zavedla podporu pro zobrazení možností konferencí (Zoho Meeting, Zoom, Microsoft Teams), které jsou přidány k události na obrazovce s podrobnostmi o události. ...Nastavení sestavení e-mailu v aplikaci Zoho Recruit
E-maily jsou klíčovým aspektem aplikace Zoho Recruit, který pomáhá zefektivnit komunikaci s kandidáty, klienty a interními týmy. Aby vyhověl různým preferencím, nabízí Zoho Recruit možnosti přizpůsobení pro tvorbu e-mailů, které uživatelům umožňují ...Představení funkce Snooze v aplikaci Zoho Mail
Dobrý den všem!Společnost Zoho představila v aplikaci Zoho Mail funkci "Snooze", která je nyní k dispozici v nejnovější verzi aplikace Zoho Mail pro systém Android (v2.7.4). Tato praktická funkce umožňuje dočasně odložit e-mail, a to buď ze seznamu ...Proměňte svůj pracovní postup e-mailu: Přístup k datům Bigin v aplikaci Zoho Mail pomocí eWidgetu
Představte si, že spravujete firemní e-maily a chcete mít přehled o interakcích se zákazníky. Pokud používáte Zoho Mail a Bigin jako CRM, je tu nový nástroj, který vám to usnadní rozšíření eWidget. Tato praktická funkce vám umožní přistupovat ke ...