Dôležitá aktualizácia: Nový tok pozvánok pre používateľov v službe Zoho Analytics

Dobrý deň všetkým,

Spoločnosť Zoho zaviedla kľúčové vylepšenie spôsobu, akým sa používatelia pripájajú k vašej organizácii a pracovným priestorom v službe Zoho Analytics. Cieľom tejto zmeny je posilniť bezpečnosť a poskytnúť väčšiu kontrolu nad prístupom používateľov.

Doteraz sa pri pridávaní používateľov administrátormi títo používatelia automaticky začleňovali do organizácie. Odteraz budú všetci noví používatelia dostávať e-mailovú pozvánku a budú ju musieť ručne prijať, aby sa mohli pripojiť.

Týka sa to používateľov pridaných prostredníctvom:

1. Nastavenia organizácie
2. Nastavenia pracovného priestoru
3. Skupiny
4. Priame zdieľanie ovládacích panelov, zostáv alebo tabuliek

Bez ohľadu na to, ako sa pozvánka spustí, používatelia ju musia pred získaním prístupu prijať.

Ako pridať používateľov teraz

Používateľov môžete pozvať niektorým z týchto spôsobov:

1. V nastaveniach organizácie
2. V rámci nastavenia pracovného priestoru
3. Pri zdieľaní pohľadov (ako sú informačné panely alebo tabuľky)
4. Pri pridávaní používateľov do skupín

Bez ohľadu na spôsob sa uplatňuje nový proces pozvania a potvrdenia.

Čo sa deje pri rôznych typoch používateľov?

1. Existujúci používatelia služby Zoho Analytics
2. Dostanú e-mailovú pozvánku aj pozvánku v aplikácii
3. Kliknutím na možnosť Pripojiť sa k organizácii sa otvorí obrazovka na prijatie alebo odmietnutie
   

1. Dostanú e-mailovú pozvánku
2. Kliknutím na odkaz sa dostanú na prechodnú obrazovku, kde môžu prijať alebo odmietnuť
3. Po prijatí sú presmerovaní na domovskú stránku organizácie

Úplne noví používatelia Zoho

1. Dostanú e-mail s pozvánkou
2. Po kliknutí naň sa zobrazia dve možnosti: Zaregistrujte sa a prijmite alebo odmietnite
3. Výberom možnosti Sign Up & Accept (Zaregistrovať sa a prijať) sa spustí registrácia v systéme Zoho
4. Po zaregistrovaní sú automaticky pridaní do org. a presmerovaní
   

• Výberom možnosti Sign Up & Accept sa spustí registrácia v systéme Zoho
• Po registrácii sú automaticky pridaní do org a presmerovaní

Sledovanie pozvánok a uplynutie ich platnosti

1. Pozvaní používatelia sa budú zobrazovať s označením Čakajúci, kým nevykonajú akciu
2. Pozývacie odkazy sú platné 7 dní
3. Ak používateľ neodpovie včas, administrátori môžu pozvánku poslať znova

Poznámka pre administrátorov: Ak bol používateľ, ktorý nie je používateľom Zoho, pridaný do vašej organizácie pred touto migráciou, ale nevytvoril si účet Zoho z predchádzajúceho e-mailu s oznámením, nedostane novú pozvánku automaticky. Týchto používateľov budete musieť po migrácii znovu ručne pozvať, aby ste im udelili prístup.

Časová os zavádzania

Táto aktualizácia sa zavádza postupne od tohto týždňa, takže sledujte nové skúsenosti.

Táto zmena zabezpečí, že k vášmu prostrediu Zoho Analytics budú mať prístup len určení používatelia, čím sa zvýši transparentnosť a ochrana údajov vašej organizácie. Uistite sa, že váš tím je o tom informovaný, a podľa toho aktualizujte kroky pri nástupe do systému!

Ďalšie informácie môžete získať na adrese www.pfc-group.com.