În calitate de administrator, este posibil să aveți nevoie de adrese de e-mail separate pentru diferite echipe, cum ar fi vânzări, asistență sau marketing. Deși existența mai multor domenii poate oferi flexibilitate, gestionarea individuală a fiecărui domeniu poate deveni complicată. Fiecare domeniu necesită o configurare separată, o configurare și o gestionare DNS, ceea ce necesită mult timp.

Aici intervine simplificareaprin eliminarea subdomeniilor.

Ce este eliminarea subdomeniilor?

Eliminarea subdomeniilor este o funcție care redirecționează automat e-mailurile trimise către subdomenii către domeniul principal.

Exemplu:
E-mailurile trimise la user@sales.company.com vor ajunge direct la user@company.com.

În loc să creați mai multe domenii independente, puteți crea subdomenii sub domeniul principal, cum ar fi:

1. user@sales.company.com
2. user@support.company.com
3. user@marketing.company.com
   

1. De ce este utilă eliminarea subdomeniilor

   1. Protejați subdomeniile neutilizate
   Subdomeniile neutilizate pot fi exploatate de atacatori pentru phishing sau conținut rău intenționat, mai ales dacă înregistrările DNS ale acestora sunt lăsate nesupravegheate. Acest lucru se numește preluarea subdomeniului.

   Prin activarea eliminării subdomeniilor, vă asigurați că e-mailurile trimise către subdomenii neutilizate sau uitate sunt redirecționate în siguranță către domeniul principal, reducând riscurile de securitate.

   2. Simplificați testele și mediile de testare
   Când testați un sistem nou sau efectuați încercări, puteți utiliza un subdomeniu fără a modifica înregistrările MX ale domeniului principal.

   Avantaje:

   • Trebuie doar să actualizați înregistrările MX pentru subdomeniu, nu pentru domeniul principal.

   • Puteți crea utilizatori, verifica conturi sau testa e-mailuri în siguranță.

   • Puteți redirecționa e-mailurile de la domeniul principal către subdomeniu, dacă este necesar, până când sunteți gata să actualizați înregistrările MX principale.

   3. Gestionați subdomeniile uitate (EASM)
   External Attack Surface Management (EASM) vă ajută să găsiți subdomenii vechi sau abandonate care încă au înregistrări DNS care indică servicii terțe.

   Cu eliminarea subdomeniilor, e-mailurile trimise către aceste subdomenii inactive sunt redirecționate către domeniul principal, ajutându-vă să controlați și să monitorizați traficul de e-mail al organizației dvs. și să reduceți expunerea.

   4. Monitorizarea centralizată a e-mailurilor
   Urmărirea e-mailurilor pe mai multe subdomenii poate fi dificilă. Eliminarea subdomeniilor asigură că toate e-mailurile ajung la domeniul principal, facilitând:

   • Grupați și monitorizați e-mailurile primite

   • Analiza tendințelor de trafic

   • Îmbunătățiți timpii de răspuns

   5. Reducerea gestionării aliasurilor
   Crearea mai multor aliasuri de e-mail poate fi dificilă. Eliminarea subdomeniilor livrează automat e-mailurile dintr-un subdomeniu către o singură căsuță poștală, eliminând necesitatea de a gestiona numeroase aliasuri și simplificând administrarea.

   Cum se activează eliminarea subdomeniilor în Zoho Mail

   1. Conectați-vă la consola de administrare Zoho Mail

   2. Accesați Domenii

   3. Selectați domeniul pentru care doriți să activați eliminarea subdomeniilor

   4. Navigați la Eliminarea subdomeniilor din Setări avansate

   5. Activați comutatorul și faceți clic pe Activare în fereastra pop-up de confirmare
      

   Activați eliminarea subdomeniilor