Zoho Recruit Form Rules: Automatyzacja i personalizacja formularzy rekrutacyjnych

Zoho Recruit Form Rules: Automatyzacja i personalizacja formularzy rekrutacyjnych


Zwiększ elastyczność i kontrolę swoich formularzy internetowych i formularzy aplikacji kandydatów za pomocą nowo wprowadzonych reguł formularzy.

Reguły te pozwalają definiować warunki i działania, które dynamicznie dostosowują formularz na podstawie odpowiedzi kandydatów.

Dlaczego warto korzystać z reguł formularza?

Reguły formularza pomagają stworzyć bardziej usprawniony i spersonalizowany proces aplikacji, wyświetlając tylko odpowiednie pola na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Zmniejsza to bałagan, zapobiega niepotrzebnemu gromadzeniu danych i poprawia ogólne wrażenia kandydatów.

Oto jak to działa

Reguły formularzy działają poprzez konfigurowanie warunków i działań w formularzach internetowych.

Przykład: Dostosowanie formularza na podstawie doświadczenia

Różni kandydaci mają różne poziomy doświadczenia, co oznacza, że mogą potrzebować podania różnych szczegółów w swoich aplikacjach.

Rozwiązanie:

Poprzez zastosowanie reguły formularza opartej na odpowiedzi w polu "Current Job Title":

  • Jeśli kandydat wybierze "Fresher", pola takie jak "Years of Experience", "Current Salary" i "Work History" pozostaną ukryte, dzięki czemu formularz będzie prostszy.

  • Jeśli kandydat jest doświadczony, pola te stają się widoczne, umożliwiając mu wprowadzenie szczegółowych informacji zawodowych.

To dynamiczne dostosowywanie zapewnia, że każdy kandydat wypełnia tylko szczegóły związane z jego pochodzeniem, zwiększając dokładność przy jednoczesnym zminimalizowaniu niepotrzebnych danych wejściowych.

Konfigurowalne działania

Możesz zdefiniować konkretne akcje, które będą uruchamiane po spełnieniu określonych warunków.Dostępne akcje obejmują:
Pokaż lub ukryj pola/sekcje - dynamicznie dostosuj układ formularza.

Ustaw pola obowiązkowe - Upewnij się, że niezbędne informacje są zawsze gromadzone.

Poproś o załączniki - w razie potrzeby poproś kandydatów o odpowiednie dokumenty.

Wyświetlaj widoki tabelaryczne - Organizuj ustrukturyzowane dane, takie jak historia pracy, dla lepszej przejrzystości.
Notes
Uwaga:
Pojedynczy warunek może zawierać do 25 akcji.

Reguły formularzy dla formularza zgłoszeniowego kandydata

Reguły formularzy dotyczą nie tylko formularzy internetowych, ale także formularzy zgłoszeniowych kandydatów. Możesz pokazywać lub ukrywać pola, ustawiać je jako obowiązkowe i żądać określonych załączników, tak jak w formularzach internetowych.



Dzięki regułom formularzy w formularzu aplikacji kandydata możesz
Spersonalizować formularz zgłoszeniowy na podstawie odpowiedzi.
Zapewnić odpowiednie i dokładne gromadzenie danych.
Usprawnić proces, zwiększając zaangażowanie kandydatów.Notes
Uwaga:

Aby skonfigurować reguły formularzy dla formularzy aplikacji kandydatów, przejdź do:
Konfiguracja > Strona kariery > Formularz aplikacji kandydata

Więcej informacji można znaleźć na stronie pfc-group.com.