Zoho Projects: Zarządzanie harmonogramem: Jak śledzić i kontrolować zmiany zadań

Zoho Projects: Zarządzanie harmonogramem: Jak śledzić i kontrolować zmiany zadań

Utrzymanie projektów na właściwym torze wymaga skrupulatnego planowania. Jednak nieprzewidziane okoliczności mogą powodować zmiany w harmonogramach, prowadząc do opóźnień. Ważne jest, aby uchwycić przyczynę takich zmian, aby uniknąć ich w przyszłości.

Zoho Projects uwzględnia ten wymóg, nie tylko umożliwiając użytkownikom śledzenie tych zmian, ale także wymagając podania ważnego powodu ich wprowadzenia.

Sprawne zarządzanie projektami wymaga starannego planowania, ale nieoczekiwane sytuacje mogą czasami wymusić korekty harmonogramów. Zmiany te mogą prowadzić do opóźnień, dlatego ważne jest, aby rejestrować, dlaczego harmonogram został zmieniony. Pomaga to zespołom wyciągać wnioski z wcześniejszych problemów i unikać ich powtarzania.

Dodaj wielowierszowe pole tekstowe o nazwie Powód zmiany harmonogramu w układzie zadania.



Utwórz warunkową regułę układu, w której wyzwalaczem jest modyfikacja daty rozpoczęcia zadania.



Zdefiniuj akcję, aby polePowód zmianyharmonogramu stało się obowiązkowe za każdym razem, gdy data rozpoczęcia zostanie zaktualizowana.


Dzięki tej konfiguracji za każdym razem, gdy data rozpoczęcia zadania zostanie zmieniona, użytkownicy muszą podać powód. Zapewnia to odpowiedzialność, zapobiega zgadywaniu i pomaga kierownikom projektów zrozumieć przyczyny zmian harmonogramu.

Więcej informacji można znaleźć na stroniewww.pfc-group.com