Zoho Mail: łatwa obsługa poczty elektronicznej w subdomenach dla administratorów
Jako administrator możesz potrzebować oddzielnych adresów e-mail dla różnych zespołów, takich jak sprzedaż, wsparcie techniczne lub marketing. Posiadanie wielu domen zapewnia elastyczność, ale zarządzanie każdą z nich osobno może być skomplikowane. Każda domena wymaga oddzielnej konfiguracji i zarządzania DNS, co zajmuje dużo czasu.
W tym przypadku usuwanie subdomen upraszcza sprawę.
Czym jest usuwanie subdomen?
Usuwanie subdomen to funkcja, która automatycznie dostarcza wiadomości e-mail wysłane do subdomen do Twojej głównej domeny.
Przykład:
Wiadomości e-mail wysłane na adres user@sales.company.com trafią bezpośrednio na adres user@company.com.
Zamiast tworzyć wiele niezależnych domen, można po prostu utworzyć subdomeny w ramach domeny głównej, na przykład:
- user@sales.company.com
- user@support.company.com
- user@marketing.company.com
Dlaczego usuwanie subdomen jest przydatne
1. Ochrona nieużywanych subdomen
Niewykorzystywane subdomeny mogą zostać wykorzystane przez atakujących do phishingu lub umieszczania złośliwych treści, zwłaszcza jeśli ich rekordy DNS pozostają bez nadzoru. Nazywa się to przejęciem subdomeny.Włączając usuwanie subdomen, zapewniasz, że wiadomości e-mail wysyłane do nieużywanych lub zapomnianych subdomen są bezpiecznie kierowane do domeny głównej, co zmniejsza ryzyko związane z bezpieczeństwem.
2. Uprość wersje próbne i środowiska testowe
Podczas testowania nowego systemu lub przeprowadzania prób można używać subdomeny bez zmiany rekordów MX domeny głównej.Korzyści:
Wystarczy zaktualizować rekordy MX dla subdomeny, a nie dla domeny głównej.
Możesz bezpiecznie tworzyć użytkowników, weryfikować konta lub testować wiadomości e-mail.
W razie potrzeby można przekierowywać wiadomości e-mail z domeny głównej do subdomeny, dopóki nie będzie można zaktualizować głównych rekordów MX.
3. Zarządzanie zapomnianymi subdomenami (EASM)
Zarządzanie zewnętrzną powierzchnią ataku (EASM) pomaga znaleźć stare lub porzucone subdomeny, które nadal mają rekordy DNS wskazujące na usługi stron trzecich.Dzięki usuwaniu subdomen wiadomości e-mail wysyłane do tych nieaktywnych subdomen są przekierowywane do domeny głównej, co pomaga kontrolować i monitorować ruch poczty e-mail w organizacji, jednocześnie zmniejszając narażenie.
4. Scentralizowane monitorowanie poczty elektronicznej
Śledzenie wiadomości e-mail w wielu subdomenach może być trudne. Usuwanie subdomen zapewnia, że wszystkie wiadomości e-mail docierają do domeny głównej, co ułatwia:Grupowanie i monitorowanie przychodzących wiadomości e-mail
Analizowanie trendów ruchu
Skrócenie czasu odpowiedzi
5. Ograniczenie zarządzania aliasami
Tworzenie wielu aliasów e-mailowych może być uciążliwe. Usuwanie subdomen automatycznie dostarcza wiadomości e-mail z subdomeny do jednej skrzynki pocztowej, eliminując potrzebę zarządzania wieloma aliasami i upraszczając administrację.Jak włączyć usuwanie subdomen w Zoho Mail
Zaloguj się do konsoli administracyjnej Zoho Mail
Przejdź do sekcji Domeny
Wybierz domenę, dla której chcesz włączyć usuwanie subdomen
Przejdź do opcjiUsuwanie subdomen w sekcji Ustawienia zaawansowane
Włącz przełącznik i kliknij Włącz w wyskakującym okienku potwierdzenia
Włącz usuwanie subdomen
Usuwanie subdomen nie tylko ułatwia zarządzanie pocztą elektroniczną, ale także zwiększa bezpieczeństwo, poprawia widoczność i oszczędza czas administratorów, pomagając Twojej firmie działać płynniej i wydajniej.
Related Articles
Zoho CRM: Łatwa zgodność z uwierzytelnianiem poczty e-mail
Wprowadzamy znaczące aktualizacje w celu usprawnienia procesów uwierzytelniania i weryfikacji poczty e-mail w Zoho CRM i innych usługach Zoho. Zmiany te mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa, zapewnienie zgodności ze standardami branżowymi i ...Przedstawiamy nową konfigurację poczty e-mail w Zoho CRM
Ogłaszamy wydanie nowej konfiguracji poczty e-mail Zoho CRM, która zawiera szereg ekscytujących nowych funkcji i ulepszeń, które zmienią sposób zarządzania pocztą e-mail. Nowe funkcje i ulepszenia Nowoczesna obsługa uwierzytelniania dla Microsoft ...Przewodnik po Zoho Mail: Zarządzaj obrazami zewnętrznymi, aby zapewnić bezpieczniejsze i szybsze korzystanie z poczty elektronicznej
Każdego dnia Twoja skrzynka odbiorcza wypełnia się — od komunikacji z klientami po biuletyny i aktualizacje usług. Wiele z tych e-maili zawiera obrazy zewnętrzne, które automatycznie ładują się po otwarciu wiadomości. Chociaż elementy wizualne mogą ...Zoho Mail: Zarządzaj wszystkimi ustawieniami skrzynki pocztowej w jednym miejscu
Witam wszystkich, Obsługa codziennych potrzeb związanych z pocztą elektroniczną — takich jak wiele adresów e-mail, nieobecność pracowników, udostępnianie skrzynek pocztowych i kontrola bezpieczeństwa — może być trudna dla administratorów. ...Zoho Mail: łatwa nawigacja, szybki dostęp na wyciągnięcie ręki
Zarządzanie tysiącami wiadomości e-mail, zadań, załączników i przypomnień w jednej skrzynce odbiorczej może być przytłaczające, zwłaszcza gdy masz mało czasu i musisz szybko coś znaleźć. Niezależnie od tego, czy dostosowujesz ustawienia poczty, czy ...