Adminisztrátorként előfordulhat, hogy külön e-mail címekre van szüksége a különböző csapatokhoz, például az értékesítéshez, az ügyfélszolgálathoz vagy a marketinghez. Bár a több domain rugalmasságot biztosít, az egyes domainek külön-külön történő kezelése bonyolulttá válhat. Minden domain külön beállítást, konfigurálást és DNS-kezelést igényel, ami sok időt vesz igénybe.

Itt jön jól a szubdomén-eltávolítás, amely egyszerűbbé teszi a dolgokat.

Mi az aldomain-eltávolítás?

Az aldomain-eltávolítás egy olyan funkció, amely automatikusan továbbítja az aldomainokra küldött e-maileket a fő domainre.

Példa:
A user@sales.company.com címre küldött e-mailek közvetlenül a user@company.com címre kerülnek .

Ahelyett, hogy több önálló domaint hozna létre, egyszerűen létrehozhat aldomainokat a fő domainje alatt, például:

1. user@sales.company.com
2. user@support.company.com
3. user@marketing.company.com
   

1. Miért hasznos az aldomain-eltávolítás?

   1. A fel nem használt aldomainok védelme
   A nem használt aldomainokat a támadók kihasználhatják adathalászatra vagy rosszindulatú tartalmak terjesztésére, különösen, ha DNS-rekordjaik felügyelet nélkül maradnak. Ezt aldomain-átvételnek nevezik .

   Az aldomain-eltávolítás engedélyezésével biztosíthatja, hogy a nem használt vagy elfeledett aldomainekre küldött e-mailek biztonságosan a fő domainjére kerüljenek, csökkentve ezzel a biztonsági kockázatokat.

   2. A próbaverziók és tesztkörnyezetek egyszerűsítése
   Új rendszer tesztelésekor vagy próbaverziók futtatásakor használhat aldomainokat anélkül, hogy módosítaná a fő domain MX-rekordjait.

   Előnyök:

   • Csak az aldomain MX-rekordjait kell frissítenie, a fő domainét nem.

   • Biztonságosan létrehozhat felhasználókat, ellenőrizheti fiókokat vagy tesztelheti e-maileket.

   • Szükség esetén továbbíthatja az e-maileket a fő domainről az aldomainre, amíg készen áll a fő MX-rekordok frissítésére.

   3. Elfelejtett aldomainok kezelése (EASM)
   Az External Attack Surface Management (EASM) segít megtalálni a régi vagy elhagyott aldomainokat, amelyek DNS-rekordjai még mindig harmadik fél szolgáltatásaira mutatnak.

   Az aldomain-eltávolítással az inaktív aldomainokra küldött e-mailek átirányításra kerülnek a fő domainre, így segítve a szervezet e-mail forgalmának ellenőrzését és figyelemmel kísérését, miközben csökkenti a kitettséget.

   4. Központosított e-mail-figyelés
   Az e-mailek nyomon követése több aldomainon keresztül bonyolult lehet. Az aldomain-eltávolítás biztosítja, hogy minden e-mail eljusson a fő domainhez, ami megkönnyíti a következőket:

   • A beérkező e-mailek csoportosítása és figyelemmel kísérése

   • A forgalmi trendek elemzése

   • A válaszadási idők javítása

   5. Az aliasok kezelésének egyszerűsítése
   Több e-mail álnév létrehozása nehézkes lehet. Az aldomain-eltávolítás automatikusan egy aldomainről egy postafiókba továbbítja az e-maileket, így nincs szükség több álnév kezelésére, és egyszerűbbé válik az adminisztráció.

   Az aldomain-eltávolítás engedélyezése a Zoho Mailben

   1. Jelentkezzen be a Zoho Mail Admin Console-ba

   2. Lépjen a Domains (Domének) menüpontra

   3. Válassza ki azt a domaint, amelyhez engedélyezni szeretné az aldomain-eltávolítást

   4. Lépjen az Advanced Settings (Speciális beállítások) menü Sub-domain Stripping (Aldomain eltávolítás)pontjára

   5. Kapcsolja be a kapcsolót, majd kattintson az Engedélyezés gombra a megerősítő ablakban
      

   Engedélyezze az aldomain eltávolítást