Důležitá aktualizace: Nový způsob vytváření pozvánek pro uživatele v nástroji Zoho Analytics

Dobrý den všem,

Zoho představilo klíčové vylepšení způsobu, jakým se uživatelé připojují k vaší organizaci a pracovním plochám v Zoho Analytics. Cílem této změny je posílit zabezpečení a zajistit větší kontrolu nad přístupem uživatelů.

Až dosud byli uživatelé při přidávání administrátorů automaticky zařazováni do organizace. Napříště budou všichni noví uživatelé dostávat e-mailovou pozvánku a pro připojení ji budou muset ručně přijmout.

To se týká uživatelů přidaných prostřednictvím:

1. Nastavení organizace
2. Nastavení pracovního prostoru
3. Skupiny
4. Přímé sdílení ovládacích panelů, sestav nebo tabulek

Bez ohledu na to, jakým způsobem je pozvánka tvořena, musí ji uživatelé před získáním přístupu přijmout.

Jak přidat uživatele nyní

Uživatele lze pozvat některým z těchto způsobů:

1. V nastavení organizace
2. V rámci nastavení pracovního prostoru
3. Při sdílení pohledů (jako jsou řídicí panely nebo tabulky).
4. Při přidávání uživatelů do skupin

Bez ohledu na způsob se použije nový proces pozvání a potvrzení.

Co se děje u různých typů uživatelů?

1. Stávající uživatelé Zoho Analytics
2. Obdrží e-mailovou pozvánku i pozvánku v aplikaci
3. Kliknutím na tlačítko Připojit se k organizaci se otevře obrazovka pro přijetí nebo odmítnutí.
   

1. Obdrží e-mailovou pozvánku
2. Kliknutím na odkaz se dostanou na přechodnou obrazovku, kde mohou přijmout nebo odmítnout pozvání
3. Po přijetí jsou přesměrováni na domovskou stránku organizace

Zcela noví uživatelé Zoho

1. Obdrží e-mail s pozvánkou
2. Po kliknutí na něj se zobrazí dvě možnosti: Zaregistrujte se a přijměte nebo odmítněte
3. Výběrem možnosti Sign Up & Accept se spustí registrace do aplikace Zoho.
4. Po registraci jsou automaticky přidáni do org. a přesměrováni.
   

• Výběrem možnosti Sign Up & Accept se spustí registrace v systému Zoho.
• Po registraci jsou automaticky přidáni do organizace a přesměrováni

Sledování a vypršení platnosti pozvánek

1. Pozvaní uživatelé se budou zobrazovat se štítkem Čeká na vyřízení, dokud neprovedou akci.
2. Odkazy na pozvánky jsou platné 7 dní
3. Pokud uživatel neodpoví včas, mohou administrátoři pozvánku poslat znovu.

Poznámka pro administrátory: Pokud byl před touto migrací do vaší organizace přidán uživatel, který není uživatelem Zoho, ale nevytvořil si účet Zoho z dřívějšího oznamovacího e-mailu, novou pozvánku automaticky neobdrží. Tyto uživatele budete muset po migraci znovu ručně pozvat, abyste jim umožnili přístup.

Časová osa zavedení

Tato aktualizace je zaváděna postupně počínaje tímto týdnem, takže sledujte, jak se nové prostředí projeví.

Tato změna zajistí, že k prostředí Zoho Analytics budou mít přístup pouze uživatelé, kterým je určeno, a zvýší transparentnost a ochranu dat vaší organizace. Ujistěte se, že váš tým je o tom informován, a aktualizujte odpovídajícím způsobem své kroky při nástupu do systému!

Více informací si vyžádejte na www.pfc-group.com.